小陈到公司就职已经满五年,每年享有 15 天的特别休假。
人资需要在新的年度将小陈的特休时数加入刷点,这样当小陈在未来休假时,休假时数的扣减将变得更加方便准确。
但人资该怎么做,才能将小陈的 15 天的特别休假加入刷点呢?
通常,人资会在每年年底的时候进行特休结算。员工可以选择将特休时数展延至下一年继续使用,或是将当年未休完的特休时数转换成薪资。
在这个过程中,人资需要计算员工的特休时数。对于选择展延特休的员工,人资会保留当年的特休时数,并新增下一年的特休时数。对于选择转换成薪资的员工,人资会扣除他们当年剩余的特休时数,然后设定新一年的特休时数。
人资使用刷点的管理模式,在「休假」中的「给假」选项进行这些调整。他们可以选择增加或扣除时数,输入相对应的数字,即可完成特休的给假设定。
步骤二:先将刷点切换到管理模式,接着点选「休假」。
步骤二:点选「给假」,会出现所有员工的名单,请选择要设定特休时数的员工,就能进入到时数的设定画面。
步骤三:因为人资部门需要帮小陈加入新一年度的特休 15 天,他上一年度的特休已经结换薪资,所以没有未休完的特休时间需要加上去。
小陈公司每一天的工作时数是八小时,15天*8小时=120小时,因此输入 120 小时,并选择特休,这样子就完成小陈的给假设定。