如何給予員工特休?
小陳到公司就職已經滿五年,每年享有 15 天的特別休假。 人資需要在新的年度將小陳的特休時數加入刷點,這樣當小陳在未來休假時,休假時數的扣減將變得更加方便準確。 但人資該怎麼做,才能將小陳的 15 天的特別休假加入刷點呢?
通常,人資會在每年年底的時候進行特休結算。員工可以選擇將特休時數展延至下一年繼續使用,或是將當年未休完的特休時數轉換成薪資。 在這個過程中,人資需要計算員工的特休時數。對於選擇展延特休的員工,人資會保留當年的特休時數,並新增下一年的特休時數。對於選擇轉換成薪資的員工,人資會扣除他們當年剩餘的特休時數,然後設定新一年的特休時數。 人資使用刷點的管理模式,在「休假」中的「給假」選項進行這些調整。他們可以選擇增加或扣除時數,輸入相對應的數字,即可完成特休的給假設定。
步驟一:先將刷點切換到管理模式,接著點選「休假」。
步驟二:點選「給假」,會出現所有員工的名單,請選擇要設定特休時數的員工,就能進入到時數的設定畫面。
步驟三:因為人資部門需要幫小陳加入新一年度的特休 15 天,他上一年度的特休已經結換薪資,所以沒有未休完的特休時間需要加上去。 小陳公司每一天的工作時數是八小時,15天*8小時=120小時,因此輸入 120 小時,並選擇特休,這樣子就完成小陳的給假設定。