小美在公司担任人资职务,公司有一百多名员工。以往,每个月初,他们需要使用纸本的打卡卡片来记录员工的出勤情况。这意味着每个月都要回收这些打卡卡片,然后进行薪资计算和出勤记录核对。如果有员工漏打卡或错误地代打他人的卡片,都需要花费大量时间来整理和校对。
因此,每个月初都是小美最繁忙的时候,她必须在有限的时间内确保所有员工的出勤时间正确无误,然后将这些信息交给会计部门进行薪资处理。
然而,自从小美的公司开始使用刷点APP之后,她的工作变得轻松多了。现在,所有员工每天都使用刷点APP进行上下班的打卡,出勤信息都被记录在APP中。小美只需要在每个月初下载所有员工的出勤数据,然后在计算机上进行核对和确认。
刷点APP结合Excel来管理出勤,让小美能够将出缺勤信息数据化,方便她快速搜索和整合每位员工的工作情况,并大大减少了她以前花在行政字处理上的时间。
当人资需要了解员工整个月的打卡情况时,将记录在刷点上的员工打卡记录导出为Excel档案将会非常有帮助。这样可以让人事和会计部门每个月更轻松地分析和查看员工的出勤记录,同时在每月薪资计算时提供更大的协助。
只需要将刷点切换到管理模式,然后进入「打卡纪录与管理」中的「导出打卡纪录」,就能将该月份的出缺勤纪录下载为Excel档案。这样,可以轻松透过计算机来校对信息,并方便地处理这些数据。
步骤一:先将刷点切换到管理模式,接着点选「打卡纪录与管理」。
步骤三:选择你想要导出的打卡纪录并下载后,就能在计算机上浏览观看。