打卡紀錄如何匯出Excel檔?

小美在公司擔任人資職務,公司有一百多名員工。以往,每個月初,他們需要使用紙本的打卡卡片來記錄員工的出勤情況。這意味著每個月都要回收這些打卡卡片,然後進行薪資計算和出勤記錄核對。如果有員工漏打卡或錯誤地代打他人的卡片,都需要花費大量時間來整理和校對。 因此,每個月初都是小美最繁忙的時候,她必須在有限的時間內確保所有員工的出勤時間正確無誤,然後將這些資訊交給會計部門進行薪資處理。 然而,自從小美的公司開始使用刷點APP之後,她的工作變得輕鬆多了。現在,所有員工每天都使用刷點APP進行上下班的打卡,出勤資訊都被記錄在APP中。小美只需要在每個月初下載所有員工的出勤數據,然後在電腦上進行核對和確認。 刷點APP結合Excel來管理出勤,讓小美能夠將出缺勤資訊數據化,方便她快速搜索和整合每位員工的工作情況,並大大減少了她以前花在行政文書處理上的時間。

當人資需要了解員工整個月的打卡情況時,將記錄在刷點上的員工打卡記錄匯出為Excel檔案將會非常有幫助。這樣可以讓人事和會計部門每個月更輕鬆地分析和查看員工的出勤記錄,同時在每月薪資計算時提供更大的協助。 只需要將刷點切換到管理模式,然後進入「打卡紀錄與管理」中的「匯出打卡紀錄」,就能將該月份的出缺勤紀錄下載為Excel檔案。這樣,可以輕鬆透過電腦來校對資訊,並方便地處理這些數據。

步驟一:先將刷點切換到管理模式,接著點選「打卡紀錄與管理」。

步驟一:先將刷點切換到管理模式,接著點選「打卡紀錄與管理」。

步驟二:選擇「匯出打卡紀錄」。

步驟二:選擇「匯出打卡紀錄」。

步驟三:選擇你想要匯出的打卡紀錄並下載後,就能在電腦上瀏覽觀看。

步驟三:選擇你想要匯出的打卡紀錄並下載後,就能在電腦上瀏覽觀看。