打卡模式

打卡模式主要是提供给员工使用。


打卡按钮

打卡模式 > 打卡

员工可以通过点击此按钮进行打卡,流程如下:

  1. 点击打卡按钮
  2. 选择打卡类别
  3. 选择值班(正常班)
  4. 选择打卡点
  5. 开始工作/结束工作

加班打卡时无需选择值班

正常班/加班

在此选择要进行正常班或加班的打卡。

发送我的 GPS 位置

根据打卡点的设置,决定是否强制发送员工的 GPS 位置,或允许员工自行决定是否回传位置。

如果你无法停用,代表管理员设置为强制发送。

备注

此处可填写需要记录的打卡相关信息。

选择值班

根据班表设置,显示今天的值班供你选择。

显示跨天

点击「显示跨天」可以查看昨天的值班,这功能适合跨天工作的员工。

略过

如果出现「略过」,代表组织允许员工不用选择值班,或该员工没有班表。

「略过」功能可以在 管理模式 > 组织 > 我的组织 里停用,停用後员工必须选择值班才能打卡。

选择打卡点

选择你要打卡的地点。

略过

如果出现「略过」,代表组织允许员工不用选择打卡点。

「略过」功能可以在 管理模式 > 组织 > 我的组织 里停用,停用後员工必须选择打卡点才能打卡。

照片

点击「点此拍照」,按照指示拍照,照片会自动上传至云端保存。

使用此功能前,必须由组织创建者先订阅 Premium 的「保存空间」方案,才能开启云端空间进行上传照片。

开始工作/结束工作

点击「开始工作」表示打卡上班,点击「结束工作」表示打卡下班。

打卡完成后,可以在 我的打卡纪录 中查看。

开启 GPS 定位

要在手机上开启 GPS 定位,请依照以下步骤操作:

iPhone(iOS):

  1. 打开设置(Settings): 进入手机主画面,点击「设置」图标。
  2. 找到隐私(Privacy): 在设置选单中,向下滑动,点击「隐私与安全(Privacy & Security)」。
  3. 选择定位服务(Location Services): 点击「定位服务」,然后确认是否已经激活。如果还没激活,请开启此选项。
  4. 选择 刷点 APP: 向下滑动找到想要开启 GPS 定位的 刷点 APP,点击进入设置。
  5. 设置位置权限: 选择「使用APP期间(While Using the App)」或「始终允许(Always)」来允许APP使用GPS定位。

Android:

  1. 打开设置(Settings): 从主画面或应用程序列表中找到「设置」图标并点击进入。
  2. 选择位置(Location): 在设置中,向下滑动并找到「位置」或「隐私」选项。
  3. 开启定位服务: 点击「位置」选项,并确认是否已经激活「定位」功能。如果还没激活,请开启此选项。
  4. 找到应用程序管理: 在「位置」设置中,找到「应用程序权限管理」或「位置权限」选项,点击进入。
  5. 选择 刷点 APP: 在列表中找到您需要开启 GPS 定位的 刷点 APP,点击它。
  6. 设置位置权限: 选择「使用APP期间(While Using the App)」或「始终允许(Always)」来允许APP使用GPS定位。

这些步骤可以确保你能够正常使用 GPS 定位功能。如果有需要开启高精度定位,部分 Android 手机还可以进入「位置模式」中选择更高的精度来提高定位准确性。

开启 蓝牙

要在手机上开启 刷点 APP 的蓝牙功能,请依照以下步骤进行:

iPhone(iOS):

  1. 打开设置(Settings): 从手机主画面进入「设置」。
  2. 选择蓝牙(Bluetooth): 在设置选单中,找到并点击「蓝牙」选项。
  3. 开启蓝牙开关: 点击蓝牙右侧的开关,确保蓝牙功能已经开启(显示为绿色)。
  4. 允许APP使用蓝牙: iOS 13及以上版本的系统,当您第一次使用某个需要蓝牙功能的 刷点 APP 时,系统会弹出提示要求您授予 刷点 APP 蓝牙使用权限。选择「允许」即可。如果您想手动管理权限,请前往「设置」→「隐私」→「蓝牙」,并找到您想要授权的 刷点 APP,确认蓝牙权限是否开启。

Android:

  1. 打开设置(Settings): 从主画面或应用程序列表中找到「设置」图标,点击进入。
  2. 选择蓝牙(Bluetooth): 在设置中,找到并点击「连接设备」或「蓝牙」选项(名称可能因设备而异)。
  3. 开启蓝牙功能: 点击蓝牙开关,确保蓝牙功能已经启动。
  4. 允许APP使用蓝牙: 大部分 Android 系统不会象 iOS 一样弹出专门的蓝牙权限提醒,但您可以在「应用程序管理」中,找到相应的 刷点 APP 并确保它有「位置」或「蓝牙」相关的权限,因为有些蓝牙功能需要定位权限才能正常使用。

这样您就能够激活手机上的蓝牙,并让 刷点 APP 使用蓝牙功能了。如果 刷点 APP 需要配对特定的蓝牙设备,您也可以在蓝牙设置页面中选择相关设备进行配对。


时间

打卡模式 > 时间

本应用显示的是云端服务器统一的时间,而非个人行动设备(手机、平板)的时间。这样可以确保所有用户的打卡时间准确且一致。时间的显示依据您在新建组织时所设置的时区。

日期

打卡模式 > 时间 > 日期

根据您组织设置的时区,显示当前的日期。

星期

打卡模式 > 时间 > 星期

根据您组织设置的时区,显示当前的星期几。

现在时刻

打卡模式 > 时间 > 现在时刻

根据您组织设置的时区,显示当前的具体时间。

云端同步

每次打卡时,系统会自动同步到云端,确保数据的安全性和即时性。

时间更新频率

时间显示会每秒更新一次,确保用户看到的时间是即时的。

时区变更

已创建的组织无法变更时区,如果需要更改组织的时区,请重新创建组织。

数据保护

所有打卡数据都会加密存储在云端服务器,保障员工隐私和数据安全。


身分

打卡模式 > 身分

显示用户的姓名与职称。

姓名

打卡模式 > 身分 > 姓名

显示当前用户的姓名。

职称

打卡模式 > 身分 > 职称

显示当前用户的职称。


休假状态

打卡模式 > 休假状态

在此区域,你可以查看特休、补休、病假、事假的使用情况。

提示:按住画面往下拉可以刷新数据。

特休

打卡模式 > 休假状态 > 特休

此区域显示你的特休状况,以及剩余的特休小时数,点击可查看特休详细数据。

补休

打卡模式 > 休假状态 > 补休

此区域显示你的补休状况,以及剩余的补休小时数,点击可查看补休详细数据。

病假

打卡模式 > 休假状态 > 病假

此区域显示你已使用的病假状况,以及剩余的劳基法规定病假小时数,点击可查看病假详细数据。

根据台湾《劳动基准法》的槼定,员工每年最多可以请 30 天的普通病假,病假以一天工作 8 小时计算,因此病假小时数的上限为 240 小时。

事假

打卡模式 > 休假状态 > 事假

此区域显示你已使用的事假状况,以及剩余的劳基法规定事假小时数,点击可查看事假详细数据。

根据台湾《劳动基准法》的槼定,员工每年最多可以请 14 天的事假,事假以一天工作 8 小时计算,因此事假小时数的上限为 112 小时。


我的打卡纪录

打卡模式 > 我的打卡纪录

我的打卡纪录

打卡模式 > 我的打卡纪录

此页面显示员工过去 90 天内的打卡纪录,并提供多种图标与标记来说明不同类型的打卡情况:

  • 蓝色时锺图标:表示此打卡为加班。
  • 红色「补」字:代表此为已审核通过的补打卡纪录。
  • 红色「正」字:显示此打卡纪录由管理者手动添加。
  • 橘色沙漏图标:表示补打卡纪录尚未经过管理员审核。

页面底部的总时数显示所选日期范围内的打卡总时数。

删调试误的打卡纪录

打卡模式 > 我的打卡纪录 > 选择要删除的打卡纪录 > 删除

若不小心将开始工作误记为结束工作等错误,用户可以透过此流程进行删除与修正。

我的假单/请假

打卡模式 > 我的假单/请假

此处显示请假状况,包含特休、补休、病假、事假等,亦可在此提出请假申请。

注意!请假申请未与班表整合,在班表上无法看到已审核过的请假。

请假

打卡模式 > 我的假单/请假 > 请假

点击下方「请假」,可进行请假申请。

附件

打卡模式 > 我的假单/请假 > 请假 > 附件

可上传文件,选择拍照、图库或文档等方式上传附件。

使用此功能前,必须由组织创建者先订阅 Premium 的「保存空间」方案,才能开启云端空间进行上传附件文件。


补打卡

打卡模式 > 补打卡

若您没有看到此功能,代表管理者已关闭此功能。


我的班表

打卡模式 > 我的班表

以行事历方式显示员工的班表。


我的申请

打卡模式 > 我的申请

在此进行加班、居家办公、外勤出差等项目的申请作业。

加班申请

打卡模式 > 我的申请 > 加班申请

员工可以在此申请加班,送出後等待审核者进行批准。

若您没有看到此功能,代表管理者已关闭此功能。

注意!加班申请未与班表整合,无法在班表上看到已审核通过的加班。

居家办公申请

打卡模式 > 我的申请 > 居家办公申请

员工可以在此申请居家办公,送出後等待审核者进行批准。

若您没有看到此功能,代表管理者已关闭此功能。

注意!居家办公申请未与班表整合,无法在班表上看到已审核通过的居家办公。

外勤出差申请

打卡模式 > 我的申请 > 外勤出差申请

员工可以在此申请外勤出差,送出後等待审核者进行批准。

若您没有看到此功能,代表管理者已关闭此功能。

注意!外勤出差申请未与班表整合,无法在班表上看到已审核通过的外勤出差。


我的上传

打卡模式 > 我的上传

用户自行上传的文件。

上传文件

打卡模式 > 我的上传 > 上传文件

可上传文件,选择拍照、图库或文档等方式上传文件。

上传文件大小不得超过 25 MB。 使用此功能前,必须由组织创建者先订阅 Premium 的「保存空间」方案,才能开启云端空间进行上传附件文件。


公告

打卡模式 > 公告

管理者发布的公告。员工可以点击观看,管理者会有纪录。


制度

打卡模式 > 制度

管理者发布的制度。员工可以选择按下「我已同意」。


目标

打卡模式 > 目标

管理者发布的目标。员工可以选择按下「我已同意」。


下载文档

打卡模式 > 下载文档

管理者上传的文档,允许员工下载使用。


国定假日

打卡模式 > 国定假日

显示台湾地区的国定假日。



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