打卡点设置

以下是打卡点设置路径:

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 打卡点设置

打卡点数量

当前系统最多可设置 100 组打卡点。

打卡点名称

管理者可以自订打卡点名称,例如:台南分公司、仓库、新建工地等。

打卡方式

每个打卡点都可以设置特定的打卡方式,包括:

  1. 点击按钮打卡
  2. 扫描固定二维码打卡
  3. 扫描动态二维码打卡
  4. 扫描 NFC Tag 打卡
  5. 限制 GPS 范围打卡
  6. 限制蓝牙范围打卡
  7. 限制 Wi-Fi 点打卡

打卡距离:GPS > Wi-Fi > 蓝牙 > 二维码 > NFC


点击按钮打卡

点击按钮打卡功能结合 GPS 定位,为组织提供有效的员工考勤管理方式。此功能通过记录 GPS 坐标,确保打卡时间和地点的准确性,避免员工在非工作地点打卡。

功能介绍

  • GPS 定位:可选择强制记录员工打卡时的 GPS 坐标,确保打卡位置的准确性。
  • 即时数据:打卡数据即时传输至管理模式数据库,便于管理者查看和监管。

使用方法

  1. 开启网络:确保员工的手机连接到网络。
  2. 点击打卡按钮:员工在刷点上点击打卡按钮。
  3. GPS 定位记录:系统自动记录打卡时的 GPS 坐标和时间。
  4. 数据同步:打卡数据即时同步至管理模式数据库,供管理人员查看和分析。

优点

  • 高效便捷:员工只需点击按钮即可完成打卡,操作简单快速。
  • 准确管理:通过 GPS 定位确保打卡地点的真实性,避免考勤作弊。
  • 成本节省:无需传统打卡机和纸质卡片,降低设备和维护成本。
  • 环保友好:减少纸质卡片使用,对环境更加友好。

适用场景

  • 在家工作:适合远程或居家工作的员工。
  • 外出工作:适合需要外出办公的员工,如销售和服务人员。
  • 办公室环境:适合固定地点工作的员工。

注意事项

  • 网络连接:确保员工打卡时网络连接稳定,避免因信号问题影响打卡。
  • GPS 信号:确保打卡时 GPS 信号良好,以准确记录打卡地点。

开启 GPS 定位

要在手机上开启 GPS 定位,请依照以下步骤操作:

iPhone(iOS):

  1. 打开设置(Settings): 进入手机主画面,点击「设置」图标。
  2. 找到隐私(Privacy): 在设置选单中,向下滑动,点击「隐私与安全(Privacy & Security)」。
  3. 选择定位服务(Location Services): 点击「定位服务」,然后确认是否已经激活。如果还没激活,请开启此选项。
  4. 选择 刷点 APP: 向下滑动找到想要开启 GPS 定位的 刷点 APP,点击进入设置。
  5. 设置位置权限: 选择「使用APP期间(While Using the App)」或「始终允许(Always)」来允许APP使用GPS定位。

Android:

  1. 打开设置(Settings): 从主画面或应用程序列表中找到「设置」图标并点击进入。
  2. 选择位置(Location): 在设置中,向下滑动并找到「位置」或「隐私」选项。
  3. 开启定位服务: 点击「位置」选项,并确认是否已经激活「定位」功能。如果还没激活,请开启此选项。
  4. 找到应用程序管理: 在「位置」设置中,找到「应用程序权限管理」或「位置权限」选项,点击进入。
  5. 选择 刷点 APP: 在列表中找到您需要开启 GPS 定位的 刷点 APP,点击它。
  6. 设置位置权限: 选择「使用APP期间(While Using the App)」或「始终允许(Always)」来允许APP使用GPS定位。

这些步骤可以确保你能够正常使用 GPS 定位功能。如果有需要开启高精度定位,部分 Android 手机还可以进入「位置模式」中选择更高的精度来提高定位准确性。


扫描固定二维条码打卡

二维条码(QR code)是一种矩形方块状的二维条码,可以保存各种类型的数据,包括文本、数字、链接等。扫描固定二维条码打卡是一种简便、高效的考勤方式,适用于大量员工,有效减少排队等待。扫描固定二维条码打卡以其便捷性、高效性和经济性成为了许多组织考勤管理的理想选择,有效提升考勤管理的效率和准确性。

扫描固定二维条码打卡的优势在于它的易用性和低成本,只需通过简单的打印和扫描即可完成操作,而且不易受到环境干扰的影响。然而,它的缺点是二维条码有被拍照仿制风险,不过可以开启强制纪录 GPS 坐标知悉打卡位置。它是一种低成本、高效且精准的方法来确认人员是否在特定位置,但不适合需要持续定位的应用场景。

功能介绍

  • 操作简单:员工只需扫描固定的二维条码即可完成打卡,无需记密码或使用特殊设备。
  • 即时数据:打卡数据即时传输至管理模式数据库,便于管理者查看和监控。

使用方法

  1. 设置固定二维条码:在打卡地点设置固定的二维条码,通常是印出纸张,员工可以随时扫描。
  2. 员工打卡:员工使用手机开启刷点,扫描二维条码,系统自动记录打卡时间和位置。
  3. 数据记录:打卡数据即时同步至管理模式数据库,供管理人员查看和分析。

优点

  • 高效便捷:打卡过程简单快速,适合大量员工使用,减少排队等待。
  • 成本节省:无需昂贵的硬件设备和维护成本,仅需手机和一张打印二维条码的纸。
  • 数据安全:打卡数据透过加密技术传输,确保数据安全。
  • 高容错性:即使二维条码部分损坏,仍然可以被正确读取。
  • 快速读取:结构设计使其能够快速读取和解码。

适用场景

  • 办公室入口:适合固定工作地点的员工考勤。
  • 会议室:适用于需要在会议室打卡的场景。
  • 分店:适合分店、营业据点等需要多地点打卡的情况。

注意事项

  • 网络连接:确保打卡地点的网络连接稳定,避免因信号问题影响打卡。
  • 手机扫描功能:确保员工手机具备相机与扫描二维条码的功能。

扫描动态二维条码打卡

扫描动态二维条码打卡是一种结合高安全性和便捷操作的现代化考勤方式,适合各种工作环境。相比扫描固定二维条码打卡,动态二维条码会定期自动更新,提高安全性,降低打卡诈欺风险,有效提升考勤管理效率和准确性。

功能介绍

  • 高安全性:动态二维条码定期自动更新,即使被截屏也无法重复使用。
  • 操作简单:员工只需用手机扫描二维条码即可完成打卡,无需专用设备或记住密码。
  • 即时更新:打卡数据即时同步至管理模式数据库,便于管理者查看和管理。

使用方法

  1. 设置动态二维条码:在打卡地点放置手机或平板,设置动态二维条码,系统会自动生成并定期更新。
  2. 员工打卡:员工使用手机扫描二维条码,系统自动记录打卡时间和位置。
  3. 数据记录:打卡数据即时同步至管理模式数据库,供管理人员查看和分析。

优点

  • 节省成本:无需昂贵的硬件投资,利用现有设备即可实现。
  • 环保便捷:减少物理卡片使用,更加环保。
  • 灵活应用:适用于各种工作环境,无需专门硬件设备。

适用场景

  • 办公室环境:适合固定工作地点的员工考勤。
  • 流动打卡:适合需要在多个地点打卡的员工。
  • 远距工作:适合需要在不同地点工作的情况。

注意事项

  • 确保网络连接:确保打卡地点的网络连接稳定,避免因信号问题影响打卡。
  • 手机扫描功能:确保员工手机具备相机,有扫描二维条码的功能。

扫描 NFC Tag 打卡

NFC 定位打卡是一种先进、高效、准确和便捷的考勤解决方案,已被刷点全面支持。相对于 GPS、WiFi 和蓝牙,NFC 在打卡系统中的应用更安全、能耗更低且效率更高,非常适合各类组织使用,特别适合希望提高考勤准确性并降低管理难度的组织。

NFC(近距离无线通信)定位在工作场所中具有非常高的精准度,但其使用范围相对有限。NFC 技术通常用于短距离的无线通信,典型的有效范围仅在数公分至十几公分之间,因此主要适用于非常近距离的应用,如身分验证、支付系统或门禁控制。

在工作场所中,NFC 可以用来精准定位特定位置或对象,但这通常需要用户或设备靠近特定的 NFC 标签或读取器。由于 NFC 的范围极短,它几乎不会受到环境因素或其他电子设备干扰的影响,因此在需要极高精准度的场景中,NFC 是非常可靠的选择。

然而,由于 NFC 的使用范围极为有限,它并不适合用于大范围的定位或追踪,这意味着它更适合用在需要精准点对点确认的应用中,而非广泛复盖的室内定位。因此,NFC 在工作场所的定位用途多集中于特定的短距离应用,且精准度非常高。

功能介绍

  • 高安全性:NFC 需要实际的接触或非常近的几公分距离,确保每次打卡都是独特且真实的。
  • 低能耗:NFC 打卡不会给设备的电池寿命带来过多压力。
  • 快速省时:不需要等待位置定位或其他通信协议的时间,即可快速完成打卡。

使用方法

  1. 设置 NFC 发射器:在打卡地点设置 NFC 发射器,如 NFC 读卡器或其他 NFC 设备。
  2. 员工打卡:员工将其 NFC 设备靠近打卡点,系统自动记录打卡时间和位置。
  3. 数据记录:打卡数据即时同步至管理模式数据库,供管理人员查看和分析。

优点

  • 简化流程:降低人工错误,快速完成打卡。
  • 高准确性:每个 NFC 设备具有独特识别码,减少欺诈风险。
  • 即时数据:打卡数据即时更新,便于管理者监控和查找。
  • 降低成本:不需要专用打卡机,利用现有设备即可实现。

限制 GPS 范围打卡

GPS 定位打卡是一种高效、准确和便利的考勤方式,特别适合外勤和远距工作环境,有助于提高人力资源管理效率。

功能介绍

  • 位置识别:利用手机 GPS 确认员工位置,确保他们在指定地点工作。
  • 即时监控:管理者可以要求员工回报位置,便于监控工作进度和时间。

使用方法

  1. 激活 GPS:员工在手机上激活 GPS 功能。
  2. 打卡纪录:系统自动记录员工的位置和打卡时间。
  3. 数据记录:打卡数据即时记录在公司的服务器上,供管理人员查看。

优点

  • 高效管理:提升考勤管理的透明度和准确性。
  • 便捷打卡:员工可在任何地点打卡,减少对固定打卡机的依赖。
  • 节省成本:无需购买和维护传统打卡机,节省成本。
  • 数据分析:GPS 打卡数据可用于工作模式和路线规划分析,提升管理效率。

适用场景

  • 外勤工作:如销售、服务和安装等需要频繁移动的工作。
  • 远距工作:适合需要在不同地点工作的情况。

打卡范围

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 打卡点设置 > 此打卡点的打卡范围

设置 GPS 打卡的范围,从 10 公尺内到 1000 公尺内。

如果员工常发生打卡范围外,请适度放宽打卡范围。

注意事项

  • 隐私问题:需注意保护员工的隐私,并遵守相关法律法槼。
  • 信号复盖:确保 GPS 信号良好,避免因信号弱而影响打卡。

GPS 定位通常在开阔的室外环境中表现最佳,如空旷的野外、海上或郊区,因为这些地方可以接收到充足的卫星信号。然而,GPS 定位无法达到 100% 的精准度,因为室内环境、天气状况、城市中的高楼建筑、卫星可见性以及可能的电子干扰等多种因素都可能影响信号接收。在建筑物内部或地下空间,GPS 信号容易受到阻挡或反射,而极端天气如暴雨或厚重云层也会干扰信号。此外,在高楼林立的城市,建筑物可能反射或阻挡 GPS 信号,加上卫星信号的接收数量有限或信号弱,都会导致定位出现误差。因此,无论在室内还是特定天气条件下,GPS 的定位精准度都可能受到一定程度的影响。


限制蓝牙范围打卡

蓝牙定位打卡是一种高效、低能耗的考勤解决方案,利用蓝牙技术在室内环境中提供准确的考勤追踪,特别适合于室内和行动办公环境,无需专用打卡机,有助于提高人力资源管理效率。

蓝牙定位在工作场所中也具有一定的优势,特别是在精准度要求较高的情境下。蓝牙定位依赖于低功耗蓝牙信标(Bluetooth beacons)来测量与设备之间的距离,这使得它在小范围内的定位非常精准,适合用于室内环境,如办公室、仓库或工厂等。在工作场所中,蓝牙定位的精准度通常比 GPS 和 Wi-Fi 定位更高,因为蓝牙信标可以被部署在特定位置,精准控制信号覆盖范围。这样的设置有助于实现精确的室内定位,甚至可以达到厘米级别的精准度,这对于需要精确追踪设备、资产或人员的位置的应用场景特别有用。然而,蓝牙定位的有效范围相对较小,并且需要较多的信标来复盖更大的区域。此外,信标的位置、建筑物内部的结构以及其他蓝牙设备的干扰也可能影响定位的精准度。蓝牙定位在工作场所的精准度优于 GPS 和 Wi-Fi,特别是在室内环境中,但仍需考虑部署成本和潜在的信号干扰。

功能介绍

  • 位置识别:利用蓝牙信号确认员工位置。
  • 低能耗:对手机电池影响最小,适合长期使用。

使用方法

  1. 设置蓝牙发射器:在打卡地点设置蓝牙发射器,如蓝牙音响或印表机。
  2. 员工打卡:打卡时,员工的手机接收到蓝牙信号并完成打卡。
  3. 数据记录:打卡数据即时记录在刷点云端服务器上,供管理人员查看。

优点

  • 高效管理:提升考勤管理效率和准确性。
  • 便捷打卡:无需特定打卡机,员工在蓝牙覆盖范围内即可打卡。
  • 即时数据:管理人员可以即时查看员工的打卡记录和工作状态。
  • 简单部署:蓝牙发射器易于安装,适合多种室内环境。

适用场景

  • 室内环境:如办公室、会议室、工作站等。
  • 行动办公:适合需要灵活打卡的工作情境。

注意事项

  • 信号复盖:确保蓝牙发射器覆盖范围足够,避免因信号弱而影响打卡。
  • 设备兼容性:确保所有员工手机都能够正常接收蓝牙信号。

开启 蓝牙

要在手机上开启 刷点 APP 的蓝牙功能,请依照以下步骤进行:

iPhone(iOS):

  1. 打开设置(Settings): 从手机主画面进入「设置」。
  2. 选择蓝牙(Bluetooth): 在设置选单中,找到并点击「蓝牙」选项。
  3. 开启蓝牙开关: 点击蓝牙右侧的开关,确保蓝牙功能已经开启(显示为绿色)。
  4. 允许APP使用蓝牙: iOS 13及以上版本的系统,当您第一次使用某个需要蓝牙功能的 刷点 APP 时,系统会弹出提示要求您授予 刷点 APP 蓝牙使用权限。选择「允许」即可。如果您想手动管理权限,请前往「设置」→「隐私」→「蓝牙」,并找到您想要授权的 刷点 APP,确认蓝牙权限是否开启。

Android:

  1. 打开设置(Settings): 从主画面或应用程序列表中找到「设置」图标,点击进入。
  2. 选择蓝牙(Bluetooth): 在设置中,找到并点击「连接设备」或「蓝牙」选项(名称可能因设备而异)。
  3. 开启蓝牙功能: 点击蓝牙开关,确保蓝牙功能已经启动。
  4. 允许APP使用蓝牙: 大部分 Android 系统不会象 iOS 一样弹出专门的蓝牙权限提醒,但您可以在「应用程序管理」中,找到相应的 刷点 APP 并确保它有「位置」或「蓝牙」相关的权限,因为有些蓝牙功能需要定位权限才能正常使用。

这样您就能够激活手机上的蓝牙,并让 刷点 APP 使用蓝牙功能了。如果 刷点 APP 需要配对特定的蓝牙设备,您也可以在蓝牙设置页面中选择相关设备进行配对。


限制 Wi-Fi 点打卡

Wi-Fi 定位打卡是一种高效、准确和便利的考勤方式,利用 Wi-Fi 信号准确定位员工位置,特别适合大型室内工作环境如办公室和仓库,能够提高管理效率并降低成本。

在工作场所中,Wi-Fi 定位通常可以提供相对精准的定位,特别是在设置了多个无线接入点的情况下。由于办公环境中通常有较为稳定和强大的 Wi-Fi 信号复盖,Wi-Fi 定位在这些场所中比 GPS 定位更为有效,尤其是在室内无法接收到卫星信号的情况下。然而,Wi-Fi 定位的精准度仍然会受到一些因素的影响,例如办公室内无线路由器的布局、信号强度以及周围设备的干扰。建筑物内部的结构,如墙壁和隔间,也可能影响 Wi-Fi 信号的传播,导致定位出现误差。因此,虽然工作场所的 Wi-Fi 定位在室内环境中通常较为可靠,但仍需考虑信号覆盖范围和潜在的干扰因素。

功能介绍

  • 位置识别:通过员工设备连接的 Wi-Fi 网络来确定其位置。
  • 准确性和稳定性:相比 GPS,Wi-Fi 定位在室内环境中提供更高的准确性和稳定性。

使用方法

  1. 连接 Wi-Fi:员工的设备连接公司的 Wi-Fi 网络。
  2. 打卡纪录:打卡时自动捕捉设备的 Wi-Fi 连接信息,记录打卡时间和位置。
  3. 数据记录:打卡数据被记录在云端的刷点服务器上,供管理人员查看。

优点

  • 高效管理:提升考勤管理的效率和准确性。
  • 便捷打卡:员工只需连接公司的 Wi-Fi 网络即可,无需额外的打卡设备。
  • 节省成本:无需购买和维护传统打卡机和卡片。
  • 即时数据:管理人员可以即时查看员工的打卡记录和工作状态。

注意事项

  • 隐私问题:需考虑员工的隐私和数据安全。
  • Wi-Fi 信号范围:确保工作场所内的 Wi-Fi 覆盖范围充足,避免因信号弱而影响打卡。

限制 IP 地址

Wi-Fi 定位打卡可激活「限制 IP 地址」。限制 IP 地址功能通过识别员工设备的网络 IP 地址来确定其打卡位置,确保员工只在特定地点或网络范围内打卡,这对于确保员工在办公室或指定的远距工作地点打卡特别有效。

功能介绍

  • 位置识别:通过员工设备的 IP 地址确认打卡位置。
  • 准确性:确保员工在指定地点打卡,减少非指定地点打卡的可能性。
  • 适用情境:特别适合固定办公场所和远距工作情境。

使用方法

  1. 设置可信任 IP 地址:管理者在管理模式设置组织的可信任 IP 地址。
  2. 员工打卡:员工在办公地点或指定的远距工作地点使用设备连接 Wi-Fi 打卡。
  3. 系统匹配:刷点自动捕捉设备的 IP 地址并与缺省的可信任 IP 地址范围进行匹配。

管理功能

  • 即时监控:管理者可以即时监控员工的打卡地点。
  • 灵活设置:可以根据需要调整和设置可信任的 IP 地址,适应不同工作场景。

优点

  • 高效管理:提升考勤管理的效率和准确性。
  • 便捷打卡:员工只需连接到公司的网络,打卡时会自动记录打卡信息。
  • 节省成本:不需要额外的打卡设备或卡片。

注意事项

  • VPN 使用:如果员工使用 VPN 连接公司的网络,可能会影响 IP 地址的准确性。
  • 隐私问题:员工的位置信息可能会被公司访问,需要注意数据隐私保护。

使用此功能,可能需要先设置 IP 分享器,确认员工手机连接 Wi-Fi 网络的 IP 地址是固定的,通常是内部 IP。


允许略过打卡点打卡

管理模式 > 组织 > 我的组织 > 允许略过打卡点打卡
  • 激活:员工打卡时,可点击「略过」,不需要选择打卡点,直接打卡。
  • 停用:员工打卡时,必须要选择其中一个打卡点,才能打卡。

强制纪录 GPS 打卡位置

系统缺省为未激活「强制纪录 GPS 打卡位置」,此时员工可以自行选择是否回传打卡的 GPS 位置。如果希望所有员工都必须回传打卡位置的 GPS 坐标,请激活「强制纪录 GPS 打卡位置」。

GPS 定位通常在开阔的室外环境中表现最佳,如空旷的野外、海上或郊区,因为这些地方可以接收到充足的卫星信号。然而,GPS 定位无法达到 100% 的精准度,因为室内环境、天气状况、城市中的高楼建筑、卫星可见性以及可能的电子干扰等多种因素都可能影响信号接收。在建筑物内部或地下空间,GPS 信号容易受到阻挡或反射,而极端天气如暴雨或厚重云层也会干扰信号。此外,在高楼林立的城市,建筑物可能反射或阻挡 GPS 信号,加上卫星信号的接收数量有限或信号弱,都会导致定位出现误差。因此,无论在室内还是特定天气条件下,GPS 的定位精准度都可能受到一定程度的影响。