班表

班表是组织用来规划与管理员工的工作时间，主要功能是槼定员工在某段时间内的工作起始时间、结束时间以及工作地点。

管理模式 > 班表

刷点当前以主管排班为主，未来会陆续推出员工预排功能。

不设置班表，员工也可以打卡，但就无法判断打卡异常，象是迟到、早退等情形。

添加值班

管理模式 > 班表 > 添加值班

首先，为值班命名，如「日班」或「夜班」，并设置颜色以便在行事历中辨识。接着，选择值班的开始和结束时间，设置休息时间（包括开始时间和休息时长），最后选择打卡点。

限制可打卡时间

此功能允许你根据实际须求设置员工可打卡的时间范围，以确保打卡行为符合组织槼定，避免过早或过晚打卡带来的管理困扰。以下为可选的设置范围选项：

  • 不限制：员工可在任何时间进行打卡，适用于对打卡时间无特定要求。
  • 前后 15 分锺：值班开始时间前 15 分锺内及结束时间後 15 分锺内允许打卡。
  • 前后 30 分锺：值班开始或结束时间的前后 30 分锺内允许打卡。
  • 前后 1 小时：值班时间前后 1 小时内可以进行打卡。
  • 前后 2 小时：员工可在值班时间前后 2 小时内进行打卡。

使用场景与限制

  • 指定时间的影响：
    • 当设置特定的限制时间范围（如前后 15 分锺、1 小时等），员工将无法在超出此范围的时间打卡。
    • 例如，值班开始时间为上午 9:00，若设置「前后 15 分锺」，员工仅能在上午 8:45 後打卡「开始工作」。值班结束时间为下午 5:00，则仅能在 5:15 前打卡「结束工作」。

此功能提供灵活的选择，让管理者可以依据公司政策与实际须求调整打卡规范，有效提升排班与考勤的准确性与公平性。

弹性打卡设置与运作机制

弹性打卡功能提供灵活的上下班时间管理，适用于需要一定程度弹性的工作环境。可设置的弹性范围包括以下选项：

  • 不允许：禁止弹性打卡，员工需准时依排班时间上下班，否则视为迟到或早退。
  • 前后 15 分锺：允许在值班时间前后 15 分锺内打卡。
  • 前后 30 分锺：允许在值班时间前后 30 分锺内打卡。
  • 前后 1 小时：允许在值班时间前后 1 小时内打卡。
  • 前后 2 小时：允许在值班时间前后 2 小时内打卡。

运作方式与范例

  1. 开始工作时间的弹性调整
    弹性打卡功能主要针对「开始工作时间」进行调整。

    • 例如，值班开始时间为上午 9:00：
      • 若选择「前后 15 分锺」，则上午 8:45 至 9:15 间打卡皆不视为迟到。
      • 超过上午 9:15 或早于上午 8:45 打卡则视为不符合槼定。

  2. 结束工作时间的调整与时数计算
    弹性打卡同时影响「结束工作时间」的计算，系统将根据弹性范围确保员工完成槼定的工作时数。

    • 例如，若值班时间为上午 9:00 至下午 6:00（中间休息 1 小时），且弹性打卡设置为「前后 1 小时」：
      • 员工上午 8:30 打卡上班，下午 5:50 打卡下班，系统认定其完成工作时数，且不视为早退，因实际工时已符合槼定的 8 小时。

功能优势

  • 减少非必要的迟到与早退记录：员工在弹性范围内上下班不会被标记为迟到或早退，增加工作流程的包容性。
  • 确保工时合槼：系统会自动检查工作时数，避免因弹性打卡导致的工时不足情况。

打卡点

打卡点可在以下路径编辑：

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 打卡点设置

当前单一值班仅能设置单一打卡点。

休息时间需打卡的设置

如果休息时间需要打卡，请创建两个班次。例如，若上班时间为早上九点，下班时间为下午六点，中间十二点至下午一点休息一小时，需设置两个值班：

  1. 第一个值班：早上九点到中午十二点
  2. 第二个值班：下午一点到下午六点

员工在以下时间点打卡：

  • 早上九点打卡开始工作
  • 中午十二点打卡结束工作
  • 下午一点打卡开始工作
  • 下午六点打卡结束工作

值班／样板

管理模式 > 班表 > 值班／样板

在此列出已经添加的值班，你可以点击查看每一个值班设置，进一步编辑或是删除值班。

个人班表／排班

管理模式 > 班表 > 个人班表／排班

选择人员後，即可为其排班，将已设置的值班套用到指定日期。每日可以安排多个值班，且时间可以重叠。如需删除某天的值班，只需再次点击该值班即可删除。

台风假调整说明

若因政府针对天然灾害（如台风）发布临时放假通知，请进入每位员工的个人班表，并删除放假当日的班表，以反映假期调整。

值班重叠应用

当有两个或以上的值班时间重叠时，可以让员工自由选择适合的值班。例如，两个值班的打卡点不同，一个在台北总公司，另一个在桃园分公司，员工经常在这两个地点之间移动，但无法固定在哪里上班或下班。或者两个打卡点的打卡方式不同，一个使用 Wi-Fi，另一个使用 NFC，这样提供多种打卡方式，方便员工选择。

快速排班

管理模式 > 班表 > 快速排班

「快速排班」适合每周固定上班时间的组织。在使用前，请先设置好值班。只需选择一个值班，设置开始和结束日期，选择固定的上班星期，并决定国定假日和补班日是否上班，最后套用到选定的人员，即可快速完成排班。

人力表

管理模式 > 班表 > 人力表

显示人力表，可在行事历上查看每天值班人员组成。

允许略过班表打卡

管理模式 > 组织 > 我的组织 > 允许略过班表打卡

「允许略过班表打卡」功能可在管理模式中进行设置。若激活此功能，员工在打卡时可以选择「略过」选项，无需选择班表即可直接打卡。若停用此功能，员工打卡时必须选择一个班表才能完成打卡。

  • 激活：员工打卡时，可点击「略过」，不需要选择班表，直接打卡。
  • 停用：员工打卡时，必须要选择其中一个班表，才能打卡。
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