休假

管理模式 > 休假

在此可进行请假、给假、休假纪录、汇出休假纪录、休假制度、国定假日等作业。


申请休假功能

管理模式 > 组织 > 我的组织 > 申请休假功能

您可以在此激活或停用线上请假功能。激活後,员工可使用刷点提出请假申请;停用後,员工将无法在线上申请休假。

No. 申请休假功能
激活 员工可以线上申请休假(请假)
停用 员工无法线上申请休假(请假)

设置请假审核者

管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择人员 > 请假审核者

在组织内添加群组後,可以为每个群组指派管理者和成员,这样就能根据设置的管理者进行分配工作。请假审核权限除了管理者之外,如果没有特定设置,也可以直接选择最高权限者来处理请假申请。

创建者、最高管理者和群组管理者都有审核请假的权限。管理者需要为每位员工指定一位「请假审核者」。当员工请假时,请假申请会先送到这位「请假审核者」,只有在他们批准後,请假才会正式生效。

默认情况下,员工的「请假审核者」是组织的创建者。


请假

管理模式 > 休假 > 请假

点击人员後可查看该员请假情形。

添加请假

管理模式 > 休假 > 请假 > 人员 > 添加请假

可针对某一人员进行添加请假作业。

删除请假

管理模式 > 休假 > 请假 > 选择人员 > 选择请假纪录 > 删除

可针对某一人员进行删除请假作业。

使用情境

  • 天灾或不可抗力因素 - 如台风假、地震或其他自然灾害导致的假期安排变更。
  • 个人取消休假 - 人员因个人安排变动,决定取消原定的休假申请。
  • 请假数据填写错误 - 人员在申请时填写了错误的日期、时间或假别,需重新提交正确数据。
  • 重复申请假期 - 人员因系统问题或操作失误,重复提交相同的请假申请,需删除多余的申请。
  • 假期日期调整 - 人员因业务须求或个人安排需更改请假日期,原申请需删除后重新申请。
  • 错误的假期类型 - 申请时不小心选错了假别(例如将事假误选为病假),需删除后重新申请正确的假别。
  • 公司政策或节假日调整 - 公司临时调整假期政策或节假日安排(如公司调整休假制度或取消某假期),需删除相应的假期申请。
  • 职位或部门变动 - 人员因职位变更、部门调动或调任,原有假期安排需重新审核和调整。
  • 特殊业务须求 - 因临时任务、重要项目或人力调配须求,需取消部分人员的休假。
  • 人员离职或转调 - 人员离职、转调或即将离职,需清理该人员未使用的假期申请。
  • 假期不符合审核规范 - 人员申请的假期不符合公司政策或未通过审核,需将申请记录删除。
  • 病假或紧急事假取消 - 人员原申请病假或事假,但健康状况或紧急状况解决後恢复上班,因此需取消原假期。
  • 错误审核流程 - 审核过程中出现误批或误拒情况,需取消错误的请假申请并重新处理。
  • 系统错误 - 因系统问题导致假期重复记录或错误记录,需删除无效申请。

给假

管理模式 > 休假 > 给假

主要是针对「特休」与「补休」作业。

特休

特别休假(简称特休)是根据劳动法规或公司政策,提供给员工的带薪休假日,通常依据员工的服务年资来计算。员工可在年度内自由安排特休日,以平衡工作与生活。特休在各国劳动法中称为「年假」、「带薪假期」或「年资假」等,并多在年底结算未使用的特休天数,可能累积至下一年度或折算薪资。

补休

补休是由于员工加班或在特殊情况下超时工作的补偿假期。补休通常不带薪,但提供员工在之后的日期内,以假期形式补回先前的工作时间。补休天数一般不固定,根据加班时数或公司槼定来计算,且多数公司要求补休在限定期限内使用,以防累积过多假期。

添加给假

管理模式 > 休假 > 给假 > 人员 > 添加给假

可针对某一人员进行添加给假作业,可以给「特休」或「补休」。

删除给假

管理模式 > 休假 > 给假 > 人员 > 选择给假数据 > 删除

可针对某一人员进行删除给假作业,删除「特休」或「补休」。

年底结算特休

在年底结算特休时,通常会将剩余的特休时数添加一笔为负数(例如:用于备注,便于折算薪资),然后重新分配新年度的特休时数。


休假纪录

管理模式 > 休假 > 休假纪录

查看所有人员的休假纪录。


汇出休假纪录

管理模式 > 休假 > 汇出休假纪录

在此可以汇出休假纪录。


休假制度

管理模式 > 休假 > 休假制度

当前是台湾地区劳基法与性平法规定的休假假别。

自订假别

除政府槼定的假别外,亦可自订属於组织的特别假别。

使用情境

  • 生日假 - 员工生日当天或当月可享有的特别假期。
  • 家庭日假 - 鼓励员工与家人共度时光,通常一年一次。
  • 学习进修假 - 支持员工参加培训、进修课程或职业资格考试的假期。
  • 志工服务假 - 鼓励员工参与志工活动,支持社会公益,通常提供一天或数天。
  • 身心健康假 - 提供员工一段时间用于身心健康调整,例如心理健康日或休养日。
  • 长期服务假 - 为服务满一定年资的员工提供的额外假期,如五年或十年服务奖励。
  • 结婚假 - 为已婚员工提供在结婚周年纪念日的假期。
  • 家庭照护假 - 为需要照顾家庭成员的员工提供的假期,例如照护年迈父母或小孩。
  • 公司庆祝假 - 在公司纪念日或年度活动时提供的假期。
  • 无薪假 - 应员工须求提供的无薪休假日,例如出国旅游或长时间休养。

国定假日

管理模式 > 休假 > 国定假日

当前是同步台湾地区的国定假日。截至当前,台湾的国定假日包括以下节日(若遇周末通常不补假,但部分假日有调整的情况):

  • 元旦 - 1月1日
  • 农历除夕 - 农历12月最后一天
  • 农历春节 - 农历正月初一至初三(多数情况下会有延长或调整,形成多天连假)
  • 和平纪念日 - 2月28日
  • 儿童节 - 4月4日
  • 清明节 - 4月4日或5日(与儿童节重叠时,通常形成连假)
  • 劳动节 - 5月1日(仅劳工适用)
  • 端午节 - 农历5月5日
  • 中秋节 - 农历8月15日
  • 国庆日(双十节) - 10月10日

此外,台湾政府有时会根据年度安排进行连假调整或补班,具体连假和补班情况会于每年年初公告。

添加假日

除了台湾政府槼定的国定假日外,组织也可以自订全体员工共同休假的日子。

使用情境

  • 公司创立纪念日 - 纪念公司成立的特别日子,增强员工对公司的归属感。
  • 年度尾牙日 - 办理年终聚餐或尾牙活动的日子,让员工在聚会后享有假期。
  • 员工家庭日 - 鼓励员工与家人共度时光,增进家庭与工作的平衡。
  • 公司达标庆祝日 - 达成重大业绩目标时,给予员工共同休假以示庆祝。
  • 团队建设日 - 参加公司举办的团建活动後给予假期,促进团队合作。
  • 年度策略会议後假日 - 年度会议或策略规划结束後的休假,让员工适度放松。
  • 重要节日连假延长日 - 在端午、中秋等传统节日基础上,延长一天作为公司假期。
  • 企业社会责任(CSR)日 - 举办公益活动後的休假,鼓励员工参与公益并获得假期。
  • 运动会或员工日 - 举办员工运动会或公司年度活动後,提供额外一天假期。
  • 重大成就奖励日 - 当公司获得奖项或荣誉时,给予员工额外的庆祝假期。

这些假日可以增强员工的凝聚力,让全体员工享有共同的假期,并提升工作满意度。



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