管理权限
管理模式 > 组织 > 管理权限
新加入的成员默认为无管理权限,仅具备一般用户的功能,例如打卡、提交请求或查看自身信息。
- 无管理权限:新成员无法运行管理操作,也无法进入管理模式。
- 权限升级:若需要分配管理权限,创建者或最高管理者可手动将其设置为管理者或最高管理者,或依须求赋予特定的指定权限。
此设置旨在确保组织的管理安全,避免未经授权的成员误操作系统管理功能。
管理权限原则
No. | 管理权限 |
---|---|
1 | 创建者 |
2 | 最高管理者 |
3 | 指定权限(管理者) |
4 | 无管理权限(一般用户) |
管理权限原则分为以下四种层级:
-
创建者
- 具备最高权限,无功能限制。
- 负责组织的创建与全局管理,无法被删除或转移角色。
- 可赋予其他人管理权限,包括设为最高管理者或指定权限(管理者)。
-
最高管理者
- 与创建者拥有相同的全功能操作权限,无任何限制。
- 可赋予其他人员管理权限或调整其权限层级。
-
指定权限(管理者)
- 拥有特定范围的管理权限,例如人员显示、薪资、考勤、群组管理等。
- 权限范围可由创建者或最高管理者进行精细化设置,适用于负责特定职责的管理者。
-
无管理权限
- 仅具一般用户身分,无法运行任何管理操作。
- 适用于仅需打卡、提交请求或查看自身信息的普通员工。
权限管理原则:
创建者与最高管理者可灵活指派和调整人员的管理权限,确保组织内权限分配清淅且管理效率最大化。
创建者与最高管理者
创建者与最高管理者的权限差异主要在于对角色的控制权限:
-
创建者
- 拥有无限制的最高权限,所有功能皆可使用。
- 可删除最高管理者或调整其权限。
- 创建者角色无法被删除或转移。
-
最高管理者
- 与创建者几乎拥有相同的功能权限,可使用所有系统功能。
- 无法删除创建者,也无法修改创建者的权限。
这项设计确保创建者始终保有对组织的最终控制权,避免关键角色被误操作或权限变更,保障组织的稳定运作。
默认权限
管理模式 > 组织 > 管理权限 > 默认
No. | 默认权限 |
---|---|
1 | 最高管理者 |
2 | 管理者 |
默认权限可设置为「管理者」或「最高管理者」,具体权限如下:
- 管理者:拥有指定范围内的管理权限,可根据组织须求分配特定功能的操作权,例如群组管理、人员显示、薪资或考勤管理等。
- 最高管理者:与创建者拥有相同的权限,能操作所有功能,无任何限制,包括组织数据、所有人员管理、公告消息、添加制度与目标等功能。
此权限设置确保组织管理灵活性,同时赋予最高管理者全面掌控的能力,便于全局管理与决策支持。
指派管理权限
管理模式 > 组织 > 管理权限
若需要指派管理权限,请依以下步骤操作:
- 选择管理者:找到欲设为管理者的成员姓名,点击进入其个人资料页面。
- 点击权限设置:在个人资料页面右上方,点击《默认》。
- 选择角色:
- 设置为「管理者」:赋予基本管理权限,仅能操作指定范围内的内容。
- 设置为「最高管理者」:赋予全组织的最高管理权限,无使用范围限制。
- 复制权限:若需要快速配置权限,可选择复制其他用户的权限,快速完成相同的权限分配。
此设计让权限指派更加灵活,既能满足细分管理须求,也能高效配置统一的管理角色。
指定权限设置
管理模式 > 组织 > 管理权限
指定权限设置功能可针对管理者进行精细化权限分配,确保每位管理者仅能操作其职责范围内的内容。可分配的权限包括:
- 人员显示:控制管理者是否可以查看和管理所有人或特定群组内的人员。
- 组织数据:允许管理者查看与编辑组织的基本信息。
- 群组:管理者可添加、修改或删除群组及其成员。
- 个人资料:查看与管理员工的个人信息。
- 薪资:控制薪资数据的查看与编辑权限。
- 人员班表:设置和调整员工的工作班表。
- 绩效:管理员工绩效评估与相关记录。
- 休假:批准、调整或查看员工的休假申请与余额。
- 考勤和打卡纪录:查看与管理员工的考勤与打卡数据。
- 加入新人员:允许添加新员工至组织。
- 查看年资:查看员工在公司的服务年资。
- 添加公告消息:发布公告给组织成员。
- 添加制度:创建并更新公司内部的管理制度。
- 添加目标:设置组织或部门的目标与计划。
此功能使组织能灵活分配管理者权限,确保数据安全的同时提升管理效率。
功能 | 管理权限 |
---|---|
人员显示 | 群组|所有人 |
组织数据 | 不允许|查看|编辑 |
群组 | 不允许|查看|编辑 |
个人资料 | 不允许|查看|编辑 |
薪资 | 不允许|查看|编辑 |
人员班表 | 不允许|查看|编辑 |
绩效 | 不允许|查看|编辑 |
休假 | 不允许|查看|编辑 |
考勤和打卡纪录 | 不允许|查看|编辑 |
加入新人员 | 不允许|编辑 |
查看年资 | 不允许|编辑 |
添加公告消息 | 不允许|编辑 |
添加制度 | 不允许|编辑 |
添加目标 | 不允许|编辑 |
- 不允许:此管理者无法查看。
- 查看:此管理者仅能查看,无法进行修改或删除。
- 编辑者:此管理者可以查看、修改或删除。
人员显示
管理模式 > 组织 > 管理权限 > 人员显示
人员显示可设置为「群组」或「所有人」,以灵活调整管理者的可见范围与管理权限:
- 设置为「所有人」:该管理者可以查看与管理组织内的所有成员,无论其所在群组。
- 设置为「群组」:管理者仅能查看与管理指定群组内的人员,确保权限范围清淅且管理更专注。
若需添加或修改群组内人员,可以前往 组织 > 群组
中进行设置与调整,方便根据须求灵活管理组织架构。
No. | 人员显示 |
---|---|
1 | 群组 |
2 | 所有人 |
创建者转移
当前,创建者无法将角色转移给其他管理者,也无法被删除。因此,建议选择稳定且不易离职的人担任创建者,以确保组织的管理权限不受影响。
若创建者未来可能离职,建议由公司创办人、出资人、负责人、董事长、总经理、老板、老板娘,或其他核心成员重新创建新组织,并删除旧组织,以避免后续在管理权限或系统操作上的困扰。这样的安排能更好地确保组织运作的稳定性与连续性。
创建者无法将角色转移给其他管理者,也无法被删除。这项设计旨在确保组织的管理结构稳定,避免因权限变更引发的管理风险。
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