管理模式
本应用的「管理模式」提供了多项功能，确保员工数据和打卡记录的准确性与安全性。时间显示同步於云端服务器，依据组织设置的时区显示当前的日期、星期和具体时间。所有数据都会加密存储并自动同步到云端。
在「人事」功能中，管理者可以添加新人员、查看和编辑员工数据、设置请假审核者及管理打卡纪录。员工的打卡纪录、申请纪录及组织的管理权限都可在管理模式下进行查看和管理。各种功能确保数据的即时性、安全性和隐私保护。
加入新人员
管理模式 > 加入新人员管理员可在此邀请新员工加入组织，邀请方式如下：
- 员工扫描二维条码
- 员工输入邀请码
- 发送邀请链接给员工
员工必须先安装刷点 APP，并完成帐号登录，才能加入组织。
时间
管理模式 > 时间本应用显示的是云端服务器统一的时间，而非个人行动设备（手机、平板）的时间。这样可以确保所有管理者看到的打卡时间准确且一致。时间的显示依据您在新建组织时所设置的时区。
日期
根据您组织设置的时区，显示当前的日期。
星期
根据您组织设置的时区，显示当前的星期几。
现在时刻
根据您组织设置的时区，显示当前的具体时间。
云端同步
打卡等所有数据会自动同步到云端，确保数据的安全性和即时性。
时间更新频率
时间显示会每秒更新一次，确保用户看到的时间是即时的。
时区变更
已创建的组织无法变更时区，如果需要更改组织的时区，请重新创建组织。
数据保护
所有数据都会加密存储在云端服务器，保障员工隐私和数据安全。
身分
管理模式 > 身分显示用户的姓名与职称。
姓名
显示当前用户的姓名。
职称
显示当前用户的职称。
状态
管理模式 > 状态按住画面往下拉，可以刷新，更新状态画面数据。
出勤中
显示出勤中员工。
今日请假
显示今日请假员工。
即将到来的生日
显示生日即将到来的员工。
行事历
管理模式 > 行事历显示行事历。
人事
管理模式 > 人事个人资料
管理模式 > 人事 > 个人资料可查看或编辑员工个人资料，包括姓名、昵称、人员编号、标签、性别、生日、手机号码、Email、地址、责任制、允许 IP 地址、补打卡审核者、请假审核者、加班审核者、居家办公审核者、外勤出差审核者、群组、职位、时薪、日薪、月薪、到职日、正式入职、分机、紧急联系人。
标签用于发布消息使用。
责任制分为需要打卡与不需要打卡。
如何设置休假审核者
在组织内添加群组後，再依各个群组添加管理者及人员，即可依设置的管理者进行指派 请假核淮权限除了管理者外；若无设置时，可直接选择最高权限者
请假审核
管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择员工姓名 > 请假审核者具有请假审核权： 创建者/最高管理权限/群组管理者
绩效
管理模式 > 人事 > 绩效显示员工绩效。
通讯录
管理模式 > 人事 > 通讯录显示员工通讯录。
生日
管理模式 > 人事 > 生日显示员工的生日日期。
年资
管理模式 > 人事 > 年资此处可以显示员工年资。
人员上传
管理模式 > 人事 > 人员上传此处显示员工上传的文档。
下载文档
管理模式 > 人事 > 下载文档此处为上传给员工下载的文档。
汇出个人资料
管理模式 > 人事 > 汇出个人资料在此可以汇出员工个人资料，文件为 Excel 格式，扩展名是 xlsx，字段包括员工编号、姓名、英文名、性别、出生日期、到职日、正式任用、分机、 移动电话、紧急联系人1、紧急联系人2。
申请纪录
管理模式 > 申请纪录显示加班、居家办公、外勤出差等申请纪录。
加班申请纪录
管理模式 > 申请纪录 > 加班申请纪录显示加班申请纪录。
居家办公申请纪录
管理模式 > 申请纪录 > 居家办公申请纪录显示居家办公申请纪录。
外勤出差申请纪录
管理模式 > 申请纪录 > 外勤出差申请纪录显示外勤出差申请纪录。
组织
管理模式 > 组织我的组织
管理模式 > 组织 > 我的组织组织名称
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 组织名称在此可以修改组织名称，建议输入中文、英文与数字为主。
注意！请勿输入特殊字符。
邀请码
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 邀请码新人员加入组织时，先扫描此二维条码，或输入邀请码数字。
时间单位
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 时间单位设置请假最小时间单位，可选择 15 分锺/ 30 分锺/ 1 小时。
补打卡功能
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 补打卡功能- 激活：员工可以线上申请补打卡。
- 停用：员工无法线上申请补打卡。
限制补打卡次数
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 限制补打卡次数- 激活：员工的补打卡次数受到限制，超过次数则无法继续使用补打卡。
- 停用：员工的补打卡次数没有限制。
申请休假功能
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 申请休假功能- 激活：员工可以线上申请休假（请假）。
- 停用：员工无法线上申请休假（请假）。
打卡加班功能
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 打卡加班功能- 激活：员工可以打卡加班。
- 停用：员工无法打卡加班。
允许略过班表打卡
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 允许略过班表打卡- 激活：员工打卡时，可点击「略过」，不需要选择班表，直接打卡。
- 停用：员工打卡时，必须要选择其中一个班表，才能打卡。
允许略过打卡点打卡
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 允许略过打卡点打卡- 激活：员工打卡时，可点击「略过」，不需要选择打卡点，直接打卡。
- 停用：员工打卡时，必须要选择其中一个打卡点，才能打卡。
删除组织
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 删除组织在此可以删除组织。
注意！组织删除後，组织内所有数据会同时删除，永远无法复原。
群组
管理模式 > 组织 > 群组群组的设置是规范该群组管理者仅能管理群组内人员。组织创建者可以管理所有人员，但管理者会受限于群组设置。
在职人员
管理模式 > 组织 > 在职人员显示当前在职的人员。
已离职人员
管理模式 > 组织 > 已离职人员显示已经离职的员工。
个人资料
管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选人员 > 个人资料管理员可以查看离职者个人资料，并可修改个人资料。
打卡纪录
管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选人员 > 打卡纪录管理员可以查看离职者打卡纪录，但无法添加纪录。
请假
管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选人员 > 请假管理员可以查看离职者请假纪录，并可添加纪录。
给假
管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选人员 > 给假管理员可以查看离职者给假纪录，并可添加纪录。
班表
管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选人员 > 班表管理员可以查看离职者班表纪录，并可添加纪录。
绩效
管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选人员 > 绩效管理员可以查看离职者绩效纪录，并可添加纪录。
删除
管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选人员 > 删除正式删除离职人员数据，删除後将无法救回。
员工设置为已离职
若员工被设置为已离职，会自动被组织退出，该名员工不会看到任何与该组织相关的数据。若该名员工重新加入组织，也只能看到加入当天的相关打卡纪录。
尚未结算薪资前，建议先勿将员工设置为离职，设置为离职後无法修改打卡纪录。
人员已离职，可否再重设为在职人员？
人员若设为已离职，无法再修改为在职人员，该名员工需重新申请。
管理权限
管理模式 > 组织 > 管理权限新加入的人员缺省是没有管理权限，亦无法进入管理模式。
缺省
管理模式 > 组织 > 管理权限 > 缺省管理权限原则分为创建者、最高管理者、指定权限（管理者）、无管理权限，创建者或最高管理者可以赋予人员管理的权限。如果需要指派管理权限，选择欲设为管理者姓名，点入後右上方《缺省》点进，可选择设置为「管理者」或「最高管理者」，亦可复制其他用户权限。
此外，可针对管理者指定权限，包括人员显示、组织数据、群组、个人资料、薪资、人员班表、绩效、休假、考勤和打卡纪录、加入新人员、查看年资、添加公告消息、添加制度、添加目标等。
- 不允许：管理者无法查看。
- 查看：管理者仅能查看，无法修改或删除。
- 编辑者：管理者可以修改或删除。
当前创建者是无法移转或删除，若您未来会遇到创建者可能离职，建议重新以公司负责人或老板创建新组织。
人员显示
管理模式 > 组织 > 管理权限 > 人员显示人员显示可以设置为群组或所有人，设置为「所有人」时，该管理者可以查看与管理组织内所有人。设置为「群组」时，管理员仅能针对群组内人员进行管理。
发出通知
管理模式 > 发出通知公告
管理模式 > 发出通知 > 公告管理者在此发布公告，并可以选择发送对象。
制度
管理模式 > 发出通知 > 制度管理者在此发布制度，并可以选择发送对象。
目标
管理模式 > 发出通知 > 目标管理者在此发布目标，并可以选择发送对象。