打卡纪录与管理

管理模式 > 打卡纪录与管理

在此功能下,管理者可以查看、添加或删除个人打卡纪录,查看打卡异常事件及补打卡纪录,查看修改过的纪录,设置打卡点,以及汇出打卡和加班纪录。


个人打卡纪录

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 个人打卡纪录

此功能显示员工个人的打卡纪录。点击打卡时间可以查看详细内容,包含 GPS 位置、Wi-Fi、IP、NFC、蓝牙、打卡类别(正常班、加班)、打卡点及打卡方式等。

查看员工打卡纪录

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 个人打卡纪录 > 选择员工

此页面显示员工去年 1 月 1 日至今的打卡纪录,并使用不同图标与标记来说明各种打卡情况:

  • 蓝色时锺图标:表示加班打卡。
  • 红色「补」字:代表已审核通过的补打卡纪录。
  • 红色「正」字:显示由管理者手动添加的打卡纪录。
  • 橘色沙漏图标:表示补打卡纪录尚未经过管理员审核。

页面底部的总时数显示选定日期范围内的打卡总时数。

若打卡纪录上有漏斗符号 (⌛),代表该笔为补打卡纪录,尚未经审核,因此不会包含在汇出数据中。待审核通过后,该纪录才会纳入汇出数据,且漏斗符号将消失。

打卡纪录仅显示员工到职日与正式入职日期之后的纪录,如果你看不到员工打卡纪录,有可能是该名员工的到职日与正式入职日期错误,例如填写为未来日期。请务必先到个人资料确认到职日/正式入职日期正确,路径如下:

管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择员工 > 到职日/正式入职

添加打卡纪录

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 个人打卡纪录 > 选择员工 > 添加打卡纪录

管理员可添加员工的打卡纪录,例如:员工忘记打卡或打卡时选错班别。

删除打卡纪录

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 个人打卡纪录 > 选择员工 > 选择要删除的打卡纪录 > 删除

管理员可以删除员工的某笔打卡纪录。

刷点没有修改打卡纪录功能,如有错误,请添加一笔新的打卡纪录,并删调试误的纪录。

查看员工打卡备注

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 个人打卡纪录 > 选择员工 > 点击打卡时间

管理者可在此查看员工打卡时填写的备注。


打卡异常

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 打卡异常

显示打卡异常情形,包括常见的异常状况:

  1. 迟到:在有班表的情况下,员工打卡上班的时间晚于班表上设置的上班开始时间。
  2. 早退:在有班表的情况下,员工打卡下班的时间早于班表上设置的下班结束时间。
  3. 未打卡上班:在有班表的情况下,员工未打卡上班。
  4. 未打卡下班:在有班表的情况下,员工未打卡下班。
  5. 没有打卡:在有班表的情况下,员工既未打卡上班,也未打卡下班。

修改过的纪录

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 修改过的纪录

显示修改过的纪录。


汇出打卡纪录

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 汇出打卡纪录 > 选择月份

在此可以选择月份汇出打卡纪录,汇出文件可以使用 Excel 软件开启。

汇出数据中如果在时间右方有 (补) 符号,代表是员工的补打卡纪录。

汇出数据中如果在时间右方有 (正) 符号,代表是管理员添加的打卡纪录。

打卡纪录无法汇出

汇出失败的原因是你的组织名称设置内含有特殊字符,例如:" / ",请您到 组织名称,进行变更。

管理模式 > 组织 > 我的组织 > 组织名称

汇出加班纪录

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 汇出加班纪录 > 选择月份

在此可以选择月份汇出加班打卡纪录,汇出文件可以使用 Excel 软件开启。

汇出数据中如果在时间右方有 (补) 符号,代表是员工的补打卡纪录。

汇出数据中如果在时间右方有 (正) 符号,代表是管理员添加的加班打卡纪录。



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