打卡纪录与管理
管理模式 > 打卡纪录与管理
在此功能下,管理者可以查看、添加或删除个人打卡纪录,查看打卡异常事件及补打卡纪录,查看修改过的纪录,设置打卡点,以及汇出打卡和加班纪录。
该功能为管理者提供全面的工具,用于监控和管理用户(员工)的打卡相关纪录,提升考勤管理的效率和准确性。
功能概述
管理者可在此功能下完成以下操作:
- 查看打卡纪录:全面查看所有用户(员工)的打卡数据,包括正常打卡、异常打卡和修改过的纪录。
- 添加或删除打卡纪录:手动为用户(员工)添加或删除打卡纪录,确保数据的完整性与准确性。
- 处理异常纪录:
- 审核并处理用户(员工)的补打卡申请。
- 标注或修正异常打卡事件。
- 设置打卡点:设置或更新用户(员工)需要使用的打卡地点,确保符合公司的考勤要求。
- 汇出纪录:将打卡和加班数据汇出为报表,用于进一步分析或提交薪酬系统。
打卡纪录的添加来源
打卡纪录的添加来源可分为以下三种情况:
- 用户(员工)主动打卡:通过系统记录的打卡。
- 用户(员工)补打卡:用户(员工)因特殊情况提出补打卡申请,需经审核者批准后记录。
- 管理者添加纪录:由管理者手动添加的打卡记录,用于补充缺失或修正错误。
透过完善的打卡纪录与管理功能,管理者能有效应对考勤管理中的各种须求,确保数据的准确性,提升整体管理性能。
删除打卡纪录
用户(员工)可删除自己的打卡纪录,具有群组管理权限的管理者可删除所属群组内用户的打卡纪录,而系统创建者与最高管理者则可删除所有用户的打卡纪录。
身分 | 删除对象 |
---|---|
用户 | 可针对自己的打卡纪录进行删除操作。 |
具有权限的管理者 | 可以删除其所属群组内所有用户的打卡纪录。 |
创建者与最高管理者 | 可针对组织内所有用户的打卡纪录进行删除操作。 |
补打卡纪录
管理模式 > 打卡纪录与管理 > 补打卡纪录
你可以在此查找已经核准过的补打卡纪录。
补打卡删除注意事项
当用户(员工)提交补打卡申请後,如果在审核者尚未审核之前,该笔补打卡记录被管理者或用户(员工)删除,会导致补打卡审核者的通知出现错误或异常情况。
修改过的纪录
管理模式 > 打卡纪录与管理 > 修改过的纪录
显示删除与添加的纪录。
汇出打卡纪录
管理模式 > 打卡纪录与管理 > 汇出打卡纪录 > 选择月份
在此可以选择月份汇出打卡纪录,汇出文件可以使用 Excel 软件开启。
汇出数据中如果在时间右方有 (补) 符号,代表是用户(员工)的补打卡纪录。
汇出数据中如果在时间右方有 (正) 符号,代表是管理者添加的打卡纪录。
打卡纪录无法汇出
汇出失败的原因是你的组织名称设置内含有特殊字符,例如:" / ",请您到 组织名称,进行变更,路径如下:
管理模式 > 组织 > 我的组织 > 组织名称
汇出加班纪录
管理模式 > 打卡纪录与管理 > 汇出加班纪录 > 选择月份
在此可以选择月份汇出加班打卡纪录,汇出文件可以使用 Excel 软件开启。
汇出数据中如果在时间右方有 (补) 符号,代表是用户(员工)的补打卡纪录。
汇出数据中如果在时间右方有 (正) 符号,代表是管理者添加的加班打卡纪录。
汇出详细打卡纪录(csv)
管理模式 > 打卡纪录与管理 > 汇出详细打卡纪录(csv) > 选择起讫时间
汇出的详细打卡记录的字段是英文,对照的中文如下:
英文 | 中文 |
---|---|
Date | 打卡日期 |
Time | 打卡时间 |
Status | 状态 |
Schedule | 值班 |
Attendance | 考勤 |
Checkpoint | 打卡点 |
GPS | GPS位置(纬度,经度) |
WiFi | Wi-Fi |
Bluetooth | 蓝牙 |
NFC | NFC |
Overtime | 加班 |
Approved | 补打卡 |
Created | 管理员添加纪录 |
Notes | 备注 |
出现乱码的解决方法
在 Windows 电脑上使用 Excel 打开 CSV 文件时,可能会出现乱码,通常是因为 CSV 文件的编码格式与 Excel 默认的编码格式不一致。默认情况下,Excel 偏好使用 ANSI(例如 Big5)或 UTF-16 编码,而许多系统或程序汇出的 CSV 通常使用 UTF-8。
方法 1:将 CSV 文件另存为符合编码的格式
- 用文本编辑器(例如 Notepad++ 或 VS Code)打开 CSV 文件。
- 选择 另存为。
- 在编码选项中选择 ANSI(如果是繁体中文环境,建议使用 Big5)或 UTF-8 with BOM。
- 保存后重新在 Excel 中打开。
方法 2:使用 Excel 的「文本档导入精灵」
- 开启 Excel,创建一个空白的工作表。
- 选择 数据 > 取得数据 > 从文本/CSV(或依版本选择「汇入文本文件」)。
- 浏览并选择你的 CSV 文件。
- 在导入过程中,选择正确的编码格式(例如 UTF-8 或 Big5)。
- 按完成即可正确汇入数据。
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