打卡纪录与管理

管理模式 > 打卡纪录与管理

在此功能下,管理者可以查看、添加或删除个人打卡纪录,查看打卡异常事件及补打卡纪录,查看修改过的纪录,设置打卡点,以及汇出打卡和加班纪录。

该功能为管理者提供全面的工具,用于监控和管理用户(员工)的打卡相关纪录,提升考勤管理的效率和准确性。

功能概述

管理者可在此功能下完成以下操作:

  1. 查看打卡纪录:全面查看所有用户(员工)的打卡数据,包括正常打卡、异常打卡和修改过的纪录。
  2. 添加或删除打卡纪录:手动为用户(员工)添加或删除打卡纪录,确保数据的完整性与准确性。
  3. 处理异常纪录
    • 审核并处理用户(员工)的补打卡申请。
    • 标注或修正异常打卡事件。
  4. 设置打卡点:设置或更新用户(员工)需要使用的打卡地点,确保符合公司的考勤要求。
  5. 汇出纪录:将打卡和加班数据汇出为报表,用于进一步分析或提交薪酬系统。

打卡纪录的添加来源

打卡纪录的添加来源可分为以下三种情况:

  1. 用户(员工)主动打卡:通过系统记录的打卡。
  2. 用户(员工)补打卡:用户(员工)因特殊情况提出补打卡申请,需经审核者批准后记录。
  3. 管理者添加纪录:由管理者手动添加的打卡记录,用于补充缺失或修正错误。

透过完善的打卡纪录与管理功能,管理者能有效应对考勤管理中的各种须求,确保数据的准确性,提升整体管理性能。


删除打卡纪录

用户(员工)可删除自己的打卡纪录,具有群组管理权限的管理者可删除所属群组内用户的打卡纪录,而系统创建者与最高管理者则可删除所有用户的打卡纪录。

身分 删除对象
用户 可针对自己的打卡纪录进行删除操作。
具有权限的管理者 可以删除其所属群组内所有用户的打卡纪录。
创建者与最高管理者 可针对组织内所有用户的打卡纪录进行删除操作。

补打卡纪录

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 补打卡纪录

你可以在此查找已经核准过的补打卡纪录。

补打卡删除注意事项

当用户(员工)提交补打卡申请後,如果在审核者尚未审核之前,该笔补打卡记录被管理者或用户(员工)删除,会导致补打卡审核者的通知出现错误或异常情况。


修改过的纪录

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 修改过的纪录

显示删除与添加的纪录。


汇出打卡纪录

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 汇出打卡纪录 > 选择月份

在此可以选择月份汇出打卡纪录,汇出文件可以使用 Excel 软件开启。

汇出数据中如果在时间右方有 (补) 符号,代表是用户(员工)的补打卡纪录。

汇出数据中如果在时间右方有 (正) 符号,代表是管理者添加的打卡纪录。

打卡纪录无法汇出

汇出失败的原因是你的组织名称设置内含有特殊字符,例如:" / ",请您到 组织名称,进行变更,路径如下:

管理模式 > 组织 > 我的组织 > 组织名称

汇出加班纪录

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 汇出加班纪录 > 选择月份

在此可以选择月份汇出加班打卡纪录,汇出文件可以使用 Excel 软件开启。

汇出数据中如果在时间右方有 (补) 符号,代表是用户(员工)的补打卡纪录。

汇出数据中如果在时间右方有 (正) 符号,代表是管理者添加的加班打卡纪录。


汇出详细打卡纪录(csv)

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 汇出详细打卡纪录(csv) > 选择起讫时间

汇出的详细打卡记录的字段是英文,对照的中文如下:

英文 中文
Date 打卡日期
Time 打卡时间
Status 状态
Schedule 值班
Attendance 考勤
Checkpoint 打卡点
GPS GPS位置(纬度,经度)
WiFi Wi-Fi
Bluetooth 蓝牙
NFC NFC
Overtime 加班
Approved 补打卡
Created 管理员添加纪录
Notes 备注

出现乱码的解决方法

在 Windows 电脑上使用 Excel 打开 CSV 文件时,可能会出现乱码,通常是因为 CSV 文件的编码格式与 Excel 默认的编码格式不一致。默认情况下,Excel 偏好使用 ANSI(例如 Big5)或 UTF-16 编码,而许多系统或程序汇出的 CSV 通常使用 UTF-8。

方法 1:将 CSV 文件另存为符合编码的格式

  1. 用文本编辑器(例如 Notepad++ 或 VS Code)打开 CSV 文件。
  2. 选择 另存为。
  3. 在编码选项中选择 ANSI(如果是繁体中文环境,建议使用 Big5)或 UTF-8 with BOM。
  4. 保存后重新在 Excel 中打开。

方法 2:使用 Excel 的「文本档导入精灵」

  1. 开启 Excel,创建一个空白的工作表。
  2. 选择 数据 > 取得数据 > 从文本/CSV(或依版本选择「汇入文本文件」)。
  3. 浏览并选择你的 CSV 文件。
  4. 在导入过程中,选择正确的编码格式(例如 UTF-8 或 Big5)。
  5. 按完成即可正确汇入数据。


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