打卡纪录与管理

管理模式 > 打卡纪录与管理

在此功能下,管理者可以查看、添加或删除个人打卡纪录,查看打卡异常事件及补打卡纪录,查看修改过的纪录,设置打卡点,以及汇出打卡和加班纪录。

个人打卡纪录

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 个人打卡纪录

此功能显示员工个人的打卡纪录。点击打卡时间可以查看详细内容,包含 GPS 位置、Wi-Fi、IP、NFC、蓝牙、打卡类别(正常班、加班)、打卡点及打卡方式等。

查看打卡纪录

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 个人打卡纪录 > 选择员工 > 选择月份

打卡纪录上若有漏斗符号 (⌛),代表此笔纪录是员工补打卡,且尚未经审核,汇出数据时不会包含这笔纪录。审核通过后,纪录才会被纳入汇出数据,且漏斗符号会消失。

若打卡纪录上有星星符号 (*),代表此为加班打卡纪录,并会出现在汇出加班打卡纪录中。

打卡纪录仅显示员工到职日与正式入职日期之后的纪录,如果你看不到员工打卡纪录,有可能是该名员工的到职日与正式入职日期错误,例如填写为未来日期。请务必先到个人资料确认到职日/正式入职日期正确。

管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择员工 > 到职日/正式入职

添加打卡纪录

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 个人打卡纪录 > 选择员工 > 添加打卡纪录

管理员可添加员工的打卡纪录,例如:员工忘记打卡或打卡时选错班别。

删除打卡纪录

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 个人打卡纪录 > 选择员工 > 选择要删除的打卡纪录 > 删除

管理员可以删除员工的某笔打卡纪录。

刷点没有修改打卡纪录功能,如有错误,请添加一笔新的打卡纪录,并删调试误的纪录。

查看员工打卡备注

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 个人打卡纪录 > 选择员工 > 点击打卡时间

管理者可在此查看员工打卡时填写的备注。

打卡异常

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 打卡异常

显示打卡异常情形,包括常见的异常状况:

  1. 迟到:在有班表的情况下,员工打卡上班的时间晚于班表上设置的上班开始时间。
  2. 早退:在有班表的情况下,员工打卡下班的时间早于班表上设置的下班结束时间。
  3. 未打卡上班:在有班表的情况下,员工未打卡上班。
  4. 未打卡下班:在有班表的情况下,员工未打卡下班。
  5. 没有打卡:在有班表的情况下,员工既未打卡上班,也未打卡下班。

修改过的纪录

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 修改过的纪录

显示修改过的纪录。

汇出打卡纪录

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 汇出打卡纪录 > 选择月份

在此可以选择月份汇出打卡纪录,汇出文件可以使用 Excel 软件开启。

汇出数据中如果在时间右方有 (补) 符号,代表是员工的补打卡纪录。

汇出数据中如果在时间右方有 (正) 符号,代表是管理员添加的打卡纪录。

打卡纪录无法汇出

可能是组织名称设置内含有特殊字符,例如:" / ",请您到 组织名称,进行变更。

管理模式 > 组织 > 我的组织 > 组织名称

汇出加班纪录

管理模式 > 打卡纪录与管理 > 汇出加班纪录 > 选择月份

在此可以选择月份汇出加班打卡纪录,汇出文件可以使用 Excel 软件开启。

汇出数据中如果在时间右方有 (补) 符号,代表是员工的补打卡纪录。

汇出数据中如果在时间右方有 (正) 符号,代表是管理员添加的加班打卡纪录。