组织设置

管理模式 > 组织

在「管理模式 > 组织」中,管理者可以运行多项操作,包括创建新组织、管理员工打卡、加班设置、群组权限,以及查看在职与离职员工的纪录、添加假期与班表纪录,并永久删除组织数据;若员工重新加入组织,只能看到重新加入後的打卡数据。


我的组织

管理模式 > 组织 > 我的组织

组织名称

管理模式 > 组织 > 我的组织 > 组织名称

在此可以修改组织名称,建议输入中文、英文与数字为主。

注意!请勿输入特殊字符。

邀请码

管理模式 > 组织 > 我的组织 > 邀请码

新人员加入组织时,先扫描此二维条码,或输入邀请码数字。

时间单位

管理模式 > 组织 > 我的组织 > 时间单位

设置请假最小时间单位,可选择 15 分锺/ 30 分锺/ 1 小时。

补打卡功能

管理模式 > 组织 > 我的组织 > 补打卡功能
  • 激活 :员工可以线上申请补打卡。
  • 停用 :员工无法线上申请补打卡。

限制补打卡次数

管理模式 > 组织 > 我的组织 > 限制补打卡次数
  • 激活 :员工的补打卡次数受到限制,超过次数则无法继续使用补打卡。
  • 停用 :员工的补打卡次数没有限制。

限制补打卡次数重置

管理模式 > 组织 > 我的组织 > 限制补打卡次数 > 重置

点击重置补打卡次数後,所有人员的补打卡使用次数设置为 12 次。

申请休假功能

管理模式 > 组织 > 我的组织 > 申请休假功能
  • 激活 :员工可以线上申请休假(请假)。
  • 停用 :员工无法线上申请休假(请假)。

打卡加班功能

管理模式 > 组织 > 我的组织 > 打卡加班功能
  • 激活 :员工可以打卡加班。
  • 停用 :员工无法打卡加班。

允许略过班表打卡

管理模式 > 组织 > 我的组织 > 允许略过班表打卡
  • 激活 :员工打卡时,可点击「略过」,不需要选择班表,直接打卡。
  • 停用 :员工打卡时,必须要选择其中一个班表,才能打卡。

允许略过打卡点打卡

管理模式 > 组织 > 我的组织 > 允许略过打卡点打卡
  • 激活 :员工打卡时,可点击「略过」,不需要选择打卡点,直接打卡。
  • 停用 :员工打卡时,必须要选择其中一个打卡点,才能打卡。

删除组织

管理模式 > 组织 > 我的组织 > 删除组织

在此可以删除组织。

注意!组织删除後,组织内所有数据会同时删除,永远无法复原。


群组

管理模式 > 组织 > 群组

群组的设置是规范该群组管理者仅能管理群组内人员。组织创建者可以管理所有人员,但管理者会受限于群组设置。


在职人员

管理模式 > 组织 > 在职人员

显示当前在职的人员。


已离职人员

管理模式 > 组织 > 已离职人员

显示已经离职的员工。

个人资料

管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选人员 > 个人资料

管理员可以查看离职者个人资料,并可修改个人资料。

打卡纪录

管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选人员 > 打卡纪录

管理员可以查看离职者打卡纪录,但无法添加纪录。

请假

管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选人员 > 请假

管理员可以查看离职者请假纪录,并可添加纪录。

给假

管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选人员 > 给假

管理员可以查看离职者给假纪录,并可添加纪录。

班表

管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选人员 > 班表

管理员可以查看离职者班表纪录,并可添加纪录。

绩效

管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选人员 > 绩效

管理员可以查看离职者绩效纪录,并可添加纪录。

删除

管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 选人员 > 删除

正式删除离职人员数据,删除後将无法救回。

员工设置为已离职

若员工被设置为已离职,会自动被组织退出,该名员工不会看到任何与该组织相关的数据。若该名员工重新加入组织,也只能看到加入当天的相关打卡纪录。

尚未结算薪资前,建议先勿将员工设置为离职,设置为离职後无法修改打卡纪录。

人员已离职,可否再重设为在职人员?

人员若设为已离职,无法再修改为在职人员,该名员工需重新申请。



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