捷徑

組織設定

管理模式 > 組織

在「管理模式 > 組織」中，管理者可以執行多項操作，包括創建新組織、管理員工打卡、加班設定、群組權限，以及查看在職與離職員工的紀錄、添加假期與班表紀錄，並永久刪除組織資料；若員工重新加入組織，只能看到重新加入後的打卡資料。

我的組織

管理模式 > 組織 > 我的組織

組織名稱

管理模式 > 組織 > 我的組織 > 組織名稱

在此可以修改組織名稱，建議輸入中文、英文與數字為主。

注意！請勿輸入特殊字元。

邀請碼

管理模式 > 組織 > 我的組織 > 邀請碼

新人員加入組織時，先掃描此二維條碼，或輸入邀請碼數字。

時間單位

管理模式 > 組織 > 我的組織 > 時間單位

設定請假最小時間單位，可選擇 15 分鐘/ 30 分鐘/ 1 小時。

補打卡功能

管理模式 > 組織 > 我的組織 > 補打卡功能
  • 啟用 ：員工可以線上申請補打卡。
  • 停用 ：員工無法線上申請補打卡。

限制補打卡次數

管理模式 > 組織 > 我的組織 > 限制補打卡次數
  • 啟用 ：員工的補打卡次數受到限制，超過次數則無法繼續使用補打卡。
  • 停用 ：員工的補打卡次數沒有限制。

限制補打卡次數重置

管理模式 > 組織 > 我的組織 > 限制補打卡次數 > 重置

點擊重置補打卡次數後，所有人員的補打卡使用次數設定為 12 次。

申請休假功能

管理模式 > 組織 > 我的組織 > 申請休假功能
  • 啟用 ：員工可以線上申請休假（請假）。
  • 停用 ：員工無法線上申請休假（請假）。

打卡加班功能

管理模式 > 組織 > 我的組織 > 打卡加班功能
  • 啟用 ：員工可以打卡加班。
  • 停用 ：員工無法打卡加班。

允許略過班表打卡

管理模式 > 組織 > 我的組織 > 允許略過班表打卡
  • 啟用 ：員工打卡時，可點擊「略過」，不需要選擇班表，直接打卡。
  • 停用 ：員工打卡時，必須要選擇其中一個班表，才能打卡。

允許略過打卡點打卡

管理模式 > 組織 > 我的組織 > 允許略過打卡點打卡
  • 啟用 ：員工打卡時，可點擊「略過」，不需要選擇打卡點，直接打卡。
  • 停用 ：員工打卡時，必須要選擇其中一個打卡點，才能打卡。

刪除組織

管理模式 > 組織 > 我的組織 > 刪除組織

在此可以刪除組織。

注意！組織刪除後，組織內所有資料會同時刪除，永遠無法復原。

在職人員

管理模式 > 組織 > 在職人員

顯示目前在職的人員。

已離職人員

管理模式 > 組織 > 已離職人員

顯示已經離職的員工。

個人資料

管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 個人資料

管理員可以查看離職者個人資料，並可修改個人資料。

打卡紀錄

管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 打卡紀錄

管理員可以查看離職者打卡紀錄，但無法新增紀錄。

請假

管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 請假

管理員可以查看離職者請假紀錄，並可新增紀錄。

給假

管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 給假

管理員可以查看離職者給假紀錄，並可新增紀錄。

班表

管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 班表

管理員可以查看離職者班表紀錄，並可新增紀錄。

績效

管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 績效

管理員可以查看離職者績效紀錄，並可新增紀錄。

刪除

管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 刪除

正式刪除離職人員資料，刪除後將無法救回。

員工設定為已離職

若員工被設定為已離職，會自動被組織退出，該名員工不會看到任何與該組織相關的資料。若該名員工重新加入組織，也只能看到加入當天的相關打卡紀錄。

尚未結算薪資前，建議先勿將員工設定為離職，設定為離職後無法修改打卡紀錄。

人員已離職，可否再重設為在職人員？

人員若設為已離職，無法再修改為在職人員，該名員工需重新申請。

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