組織設定
首頁 > 管理模式 > 組織管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，即可進入組織頁面。在「管理模式 > 組織」中，管理者可以執行多項操作，包括創建新組織、管理員工打卡、加班設定、群組權限，以及查看在職與離職員工的紀錄、添加假期與班表紀錄，並永久刪除組織資料；若員工重新加入組織，只能看到重新加入後的打卡資料。
組織數目限制說明
每個帳號最多可同時申請並管理 20 個不同的組織（公司）。
| 最高限制 | 項目 |
|---|---|
| 20 | 每個帳號可申請組織 |
若管理者的需求超過上述限制，請隨時與我們聯繫以獲得進一步協助。
使用人數限制說明
單一帳號最多可管理 2,000 名使用者（員工）或管理者，但每個組織（公司）的 使用者（員工）或管理者在職人員數量上限為 100 人（僅計算在職人員，離職人員不列入計算）。此外，每個帳號最多可同時申請並管理 20 個不同的組織（公司），以滿足多重業務需求。這樣的設計不僅兼顧了規模化管理的彈性，也確保了每個組織的使用效率和數據分配合理性。
| 最高限制 | 項目 |
|---|---|
| 20 | 每個帳號可申請組織 |
| 100 | 每個組織使用人數 |
| 2,000 | 單一帳號所有組織使用者（員工）或管理者 |
我的組織
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「我的組織」，即可進入我的組織頁面。
組織名稱
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 組織名稱管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「我的組織」，即可進入我的組織頁面。管理者可以在此修改組織名稱，建議輸入中文、英文與數字為主。
注意！請勿輸入特殊字元。
邀請碼
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 邀請碼管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「我的組織」，即可進入我的組織頁面。新人員加入組織時，先掃描此二維條碼，或輸入邀請碼數字。
時間單位
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 時間單位管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「我的組織」，即可進入我的組織頁面。管理者可以在此設定請假最小時間單位，可選擇 15 分鐘/ 30 分鐘/ 1 小時。
補打卡功能
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 補打卡功能管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「我的組織」，即可進入我的組織頁面。
- 啟用 ：員工可以線上申請補打卡。
- 停用 ：員工無法線上申請補打卡。
限制補打卡次數
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 限制補打卡次數管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「我的組織」，即可進入我的組織頁面。
- 啟用 ：員工的補打卡次數受到限制，超過次數則無法繼續使用補打卡。
- 停用 ：員工的補打卡次數沒有限制。
限制補打卡次數重置
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 限制補打卡次數重置管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「我的組織」，即可進入我的組織頁面。當管理者點擊重置補打卡次數後，所有人員的補打卡使用次數設定為 12 次。
申請休假功能
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 申請休假功能管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「我的組織」，即可進入我的組織頁面。
- 啟用 ：員工可以線上申請休假（請假）。
- 停用 ：員工無法線上申請休假（請假）。
打卡加班功能
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 打卡加班功能管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「我的組織」，即可進入我的組織頁面。
- 啟用 ：員工可以打卡加班。
- 停用 ：員工無法打卡加班。
允許略過班表打卡
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 允許略過班表打卡管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「我的組織」，即可進入我的組織頁面。
- 啟用 ：員工打卡時，可點擊「略過」，不需要選擇班表，直接打卡。
- 停用 ：員工打卡時，必須要選擇其中一個班表，才能打卡。
允許略過打卡點打卡
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 允許略過打卡點打卡管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「我的組織」，即可進入我的組織頁面。
- 啟用 ：員工打卡時，可點擊「略過」，不需要選擇打卡點，直接打卡。
- 停用 ：員工打卡時，必須要選擇其中一個打卡點，才能打卡。
刪除組織
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 刪除組織管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「我的組織」，接著點擊「刪除組織」，即可進入刪除組織頁面。管理者可以在此刪除組織。
注意！組織刪除後，組織內所有資料會同時刪除，永遠無法復原。
在職人員
首頁 > 管理模式 > 組織 > 在職人員管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「在職人員」，即可進入在職人員頁面。此處顯示目前在職的人員。
已離職人員
首頁 > 管理模式 > 組織 > 已離職人員管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「已離職人員」，即可進入已離職人員頁面。此處顯示已經離職的員工。
個人資料
首頁 > 管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 任一人員 > 個人資料管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「已離職人員」，即可進入已離職人員頁面。管理員可以查看離職者個人資料，並可修改個人資料。
打卡紀錄
首頁 > 管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 任一人員 > 打卡紀錄管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「已離職人員」，即可進入已離職人員頁面。管理員可以查看離職者打卡紀錄，但無法新增紀錄。
請假
首頁 > 管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 任一人員 > 請假管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「已離職人員」，即可進入已離職人員頁面。管理員可以查看離職者請假紀錄，並可新增紀錄。
給假
首頁 > 管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 任一人員 > 給假管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「已離職人員」，即可進入已離職人員頁面。管理員可以查看離職者給假紀錄，並可新增紀錄。
班表
首頁 > 管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 任一人員 > 班表管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「已離職人員」，即可進入已離職人員頁面。管理員可以查看離職者班表紀錄，並可新增紀錄。
績效
首頁 > 管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 任一人員 > 績效管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「已離職人員」，即可進入已離職人員頁面。管理員可以查看離職者績效紀錄，並可新增紀錄。
刪除
首頁 > 管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 任一人員 > 刪除管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「已離職人員」，即可進入已離職人員頁面。管理者可在此正式刪除離職人員資料，一旦刪除後將無法救回。
員工設定為已離職
若員工被設定為已離職，會自動被組織退出，該名員工不會看到任何與該組織相關的資料。若該名員工重新加入組織，也只能看到加入當天的相關打卡紀錄。
尚未結算薪資前，建議先勿將員工設定為離職，設定為離職後無法修改打卡紀錄。
人員已離職，可否再重設為在職人員？
人員若設為已離職，無法再修改為在職人員，該名員工需重新申請。
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