組織設定
管理模式 > 組織
在「管理模式 > 組織」中,管理者可以執行多項操作,包括創建新組織、管理員工打卡、加班設定、群組權限,以及查看在職與離職員工的紀錄、添加假期與班表紀錄,並永久刪除組織資料;若員工重新加入組織,只能看到重新加入後的打卡資料。
我的組織
管理模式 > 組織 > 我的組織
組織名稱
管理模式 > 組織 > 我的組織 > 組織名稱
在此可以修改組織名稱,建議輸入中文、英文與數字為主。
注意!請勿輸入特殊字元。
邀請碼
管理模式 > 組織 > 我的組織 > 邀請碼
新人員加入組織時,先掃描此二維條碼,或輸入邀請碼數字。
時間單位
管理模式 > 組織 > 我的組織 > 時間單位
設定請假最小時間單位,可選擇 15 分鐘/ 30 分鐘/ 1 小時。
補打卡功能
管理模式 > 組織 > 我的組織 > 補打卡功能
- 啟用 :員工可以線上申請補打卡。
- 停用 :員工無法線上申請補打卡。
限制補打卡次數
管理模式 > 組織 > 我的組織 > 限制補打卡次數
- 啟用 :員工的補打卡次數受到限制,超過次數則無法繼續使用補打卡。
- 停用 :員工的補打卡次數沒有限制。
限制補打卡次數重置
管理模式 > 組織 > 我的組織 > 限制補打卡次數 > 重置
點擊重置補打卡次數後,所有人員的補打卡使用次數設定為 12 次。
申請休假功能
管理模式 > 組織 > 我的組織 > 申請休假功能
- 啟用 :員工可以線上申請休假(請假)。
- 停用 :員工無法線上申請休假(請假)。
打卡加班功能
管理模式 > 組織 > 我的組織 > 打卡加班功能
- 啟用 :員工可以打卡加班。
- 停用 :員工無法打卡加班。
允許略過班表打卡
管理模式 > 組織 > 我的組織 > 允許略過班表打卡
- 啟用 :員工打卡時,可點擊「略過」,不需要選擇班表,直接打卡。
- 停用 :員工打卡時,必須要選擇其中一個班表,才能打卡。
允許略過打卡點打卡
管理模式 > 組織 > 我的組織 > 允許略過打卡點打卡
- 啟用 :員工打卡時,可點擊「略過」,不需要選擇打卡點,直接打卡。
- 停用 :員工打卡時,必須要選擇其中一個打卡點,才能打卡。
刪除組織
管理模式 > 組織 > 我的組織 > 刪除組織
在此可以刪除組織。
注意!組織刪除後,組織內所有資料會同時刪除,永遠無法復原。
群組
管理模式 > 組織 > 群組
群組的設定是規範該群組管理者僅能管理群組內人員。組織創建者可以管理所有人員,但管理者會受限於群組設定。
除創建者、最高管理者、管理者外,一般人員僅可隸屬單一個群組。
在職人員
管理模式 > 組織 > 在職人員
顯示目前在職的人員。
已離職人員
管理模式 > 組織 > 已離職人員
顯示已經離職的員工。
個人資料
管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 個人資料
管理員可以查看離職者個人資料,並可修改個人資料。
打卡紀錄
管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 打卡紀錄
管理員可以查看離職者打卡紀錄,但無法新增紀錄。
請假
管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 請假
管理員可以查看離職者請假紀錄,並可新增紀錄。
給假
管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 給假
管理員可以查看離職者給假紀錄,並可新增紀錄。
班表
管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 班表
管理員可以查看離職者班表紀錄,並可新增紀錄。
績效
管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 績效
管理員可以查看離職者績效紀錄,並可新增紀錄。
刪除
管理模式 > 組織 > 已離職人員 > 選人員 > 刪除
正式刪除離職人員資料,刪除後將無法救回。
員工設定為已離職
若員工被設定為已離職,會自動被組織退出,該名員工不會看到任何與該組織相關的資料。若該名員工重新加入組織,也只能看到加入當天的相關打卡紀錄。
尚未結算薪資前,建議先勿將員工設定為離職,設定為離職後無法修改打卡紀錄。
人員已離職,可否再重設為在職人員?
人員若設為已離職,無法再修改為在職人員,該名員工需重新申請。
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