加班申请纪录

管理模式 > 申请纪录 > 加班申请纪录

此功能用于显示用户的加班申请纪录，方便管理者进行统一查阅与管理。

功能特色

  1. 申请纪录清单

    • 系统会按照申请日期，依串行出所有加班申请纪录。
    • 可筛选特定用户或指定日期范围的申请纪录。

  2. 即时状态显示

    • 显示加班申请的审核进度：
      • 待审核：申请正在等待审核中。
      • 审核通过：申请已核准，加班记录正式生效。
      • 审核未通过：申请遭拒，不纳入加班记录。

注意事项

  • 日期范围限制

    • 申请加班的日期不得早于用户的到职日，系统将自动限制不符合条件的申请提交。
    • 此规范旨在维持申请纪录的真实性，避免出现无效的加班记录。

  • 确认申请数据

    • 用户在提交加班申请前，应仔细确认日期、加班时数及原因，以免因数据错误影响审核结果。

  • 通知与提醒

    • 系统将自动推送通知给指定审核者，提醒其及时处理加班申请，确保工作流程顺畅。

透过此功能，管理者可高效掌握加班申请状况，确保纪录清淅且规范合槼。

删除加班申请纪录

管理模式 > 申请纪录 > 加班申请纪录 > 删除

此功能允许管理者删除用户的加班申请纪录，以确保数据的准确性与清淅度。

操作步骤

  1. 进入管理模式
    开启系统并选择 管理模式。

  2. 前往申请纪录
    点击 申请纪录，进入管理界面。

  3. 选择加班申请纪录
    在申请纪录页面中，找到 加班申请纪录，并查找需要删除的申请数据。

  4. 运行删除操作
    点击目标纪录旁的 删除 按钮，系统将弹出确认提示，确认後完成删除。

注意事项

  • 删除後无法复原

    • 一旦删除，加班申请纪录将无法复原，请谨慎操作。
    • 建议在删除前确认申请数据是否已被误提交或重复。

  • 保留必要纪录

    • 若纪录涉及重要的时间安排或薪资核算，建议先进行备份或记录再运行删除。

  • 与用户沟通

    • 建议在删除前与相关用户确认，以避免误解或引发不必要的争议。

此功能旨在为管理者提供灵活的纪录管理选项，确保申请数据符合公司规范并维持文件整洁。

本手册力求内容准确和完整，但若有错误、遗漏或更新，恕不承担任何赔偿责任，且内容可随时修改而不另行通知。使用本手册或其下载内容所造成的任何损害，包括但不限于系统故障、数据丢失或权益受损，本手册及相关方概不负责。用户应自行承担风险。