加班申請紀錄

管理模式 > 申請紀錄 > 加班申請紀錄

此功能用於顯示使用者的加班申請紀錄，方便管理者進行統一查閱與管理。

功能特色

  1. 申請紀錄清單

    • 系統會按照申請日期，依序列出所有加班申請紀錄。
    • 可篩選特定使用者或指定日期範圍的申請紀錄。

  2. 即時狀態顯示

    • 顯示加班申請的審核進度：
      • 待審核：申請正在等待審核中。
      • 審核通過：申請已核准，加班記錄正式生效。
      • 審核未通過：申請遭拒，不納入加班記錄。

注意事項

  • 日期範圍限制

    • 申請加班的日期不得早於使用者的到職日，系統將自動限制不符合條件的申請提交。
    • 此規範旨在維持申請紀錄的真實性，避免出現無效的加班記錄。

  • 確認申請資料

    • 使用者在提交加班申請前，應仔細確認日期、加班時數及原因，以免因資料錯誤影響審核結果。

  • 通知與提醒

    • 系統將自動推送通知給指定審核者，提醒其及時處理加班申請，確保工作流程順暢。

透過此功能，管理者可高效掌握加班申請狀況，確保紀錄清晰且規範合規。

刪除加班申請紀錄

管理模式 > 申請紀錄 > 加班申請紀錄 > 刪除

此功能允許管理者刪除使用者的加班申請紀錄，以確保資料的準確性與清晰度。

操作步驟

  1. 進入管理模式
    開啟系統並選擇 管理模式。

  2. 前往申請紀錄
    點擊 申請紀錄，進入管理界面。

  3. 選擇加班申請紀錄
    在申請紀錄頁面中，找到 加班申請紀錄，並查詢需要刪除的申請資料。

  4. 執行刪除操作
    點擊目標紀錄旁的 刪除 按鈕，系統將彈出確認提示，確認後完成刪除。

注意事項

  • 刪除後無法復原

    • 一旦刪除，加班申請紀錄將無法復原，請謹慎操作。
    • 建議在刪除前確認申請資料是否已被誤提交或重複。

  • 保留必要紀錄

    • 若紀錄涉及重要的時間安排或薪資核算，建議先進行備份或記錄再執行刪除。

  • 與使用者溝通

    • 建議在刪除前與相關使用者確認，以避免誤解或引發不必要的爭議。

此功能旨在為管理者提供靈活的紀錄管理選項，確保申請資料符合公司規範並維持檔案整潔。

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