人事
管理模式 > 人事在「人事」中，可管理员工数据，包括个人基本信息、薪资、审核权限（如请假、加班、外勤等），并设置群组与管理者来分配审核职责。此外，还能查看员工的绩效、通讯录、生日与年资，支持员工文档上传和下载功能，并提供数据汇出功能（xlsx格式）。若需上传文件，必须先订阅 Premium 保存空间方案。
个人资料
管理模式 > 人事 > 个人资料可查看或编辑员工个人资料，包括姓名、昵称、人员编号、标签、性别、生日、手机号码、Email、地址、责任制、允许 IP 地址、补打卡审核者、请假审核者、加班审核者、居家办公审核者、外勤出差审核者、群组、职位、时薪、日薪、月薪、到职日、正式入职、分机、紧急联系人。
| No. | 个人资料 |
|---|---|
| 1 | 姓名 |
| 2 | 昵称 |
| 3 | 人员编号 |
| 4 | 标签 |
| 5 | 性别 |
| 6 | 生日 |
| 7 | 手机号码 |
| 8 | |
| 9 | 地址 |
| 10 | 责任制 |
| 11 | 允许 IP 地址 |
| 12 | 补打卡审核者 |
| 13 | 请假审核者 |
| 14 | 加班审核者 |
| 15 | 居家办公审核者 |
| 16 | 外勤出差审核者 |
| 17 | 群组 |
| 18 | 职位 |
| 19 | 时薪 |
| 20 | 日薪 |
| 21 | 月薪 |
| 22 | 到职日 |
| 23 | 正式入职 |
| 24 | 分机 |
| 25 | 紧急联系人 |
标签
管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择员工姓名 > 标签标签用于发布消息使用。
生日
管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择员工姓名 > 生日如有输入生日，管理模式首页会出现 30 天内即将过生日的人员，方便发放生日礼金或安排庆生活动。
责任制
管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择员工姓名 > 责任制责任制分为需要打卡与不需要打卡。
允许 IP 地址
管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择员工姓名 > 允许 IP 地址使用 Wi-Fi 打卡时，符合的 IP 地址才能进行打卡。
补打卡审核者
管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择员工姓名 > 补打卡审核者| No. | 候选审核者 |
|---|---|
| 1 | 创建者 |
| 2 | 最高管理者 |
| 3 | 同一群组的管理者 |
当员工提交补打卡申请後，系统会将申请提交至指定的审核者进行批准。
审核者资格：
- 创建者：拥有全组织的最高管理权限，可审核所有申请。
- 最高管理者：与创建者拥有相同的审核权限，适用于全组织范围。
- 同群组的管理者：仅能审核其所属群组内员工的补打卡申请，确保权限范围清淅。
此设计确保申请由熟悉员工状况或具备相应权限的管理者处理，有助于提升审核效率与准确性。同时，系统将记录审核流程，提供完整的操作追朔保障数据透明性。
注意：
- 当前系统仅支持设置一位审核者。
- 审核者仅具备审核与批准的权限，无法进行数据删除或修改。
- 若审核者不再具备管理员权限，该审核者仍可继续审核员工的请假申请。然而，若该审核者已设置为离职，系统将无法指定审核者，管理者需重新设置所有由该审核者审核过的员工数据。
此限制旨在确保审核责任明确，避免未经授权的记录变更。如需进一步修改或调整，需由创建者或最高管理者进行处理。
请假审核者
管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择员工姓名 > 请假审核者当员工提交请假申请後，系统将自动将申请提交至指定的审核者进行批准。
审核者资格：
| No. | 候选审核者 |
|---|---|
| 1 | 创建者 |
| 2 | 最高管理者 |
| 3 | 同一群组的管理者 |
- 创建者：拥有最高管理权限，可审核所有申请。
- 最高管理者：与创建者权限相同，负责全组织范围的申请审核。
- 同一群组的管理者：仅能审核其所属群组内员工的请假申请，确保权限分配合理。
注意：
- 当前系统仅支持设置一位审核者。
- 审核者仅具备审核与批准的权限，无法进行数据删除或修改。
- 若审核者不再具备管理员权限，该审核者仍可继续审核员工的请假申请。然而，若该审核者已设置为离职，系统将无法指定审核者，管理者需重新设置所有由该审核者审核过的员工数据。
- 请假申请当前尚未与班表功能整合，因此已审核通过的请假时段将无法显示於班表中，敬请留意。
此设计确保审核流程简单明确，方便审核者集中处理申请，未来将考虑优化班表功能以实现全面整合。
加班审核者
管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择员工姓名 > 加班审核者当员工提交加班申请後，系统会将申请提交至指定的审核者进行批准。
审核者资格：
| No. | 候选审核者 |
|---|---|
| 1 | 创建者 |
| 2 | 最高管理者 |
| 3 | 同一群组的管理者 |
- 创建者：拥有最高管理权限，可审核全组织的加班申请。
- 最高管理者：与创建者拥有相同的审核权限，适用于全组织的加班申请。
- 同一群组的管理者：仅能审核其所属群组内的加班申请，权限范围更为聚焦。
注意：
- 当前系统仅支持设置一位审核者。
- 审核者仅具备审核与批准的权限，无法进行数据删除或修改。
- 若审核者不再具备管理员权限，该审核者仍可继续审核员工的加班申请。然而，若该审核者已设置为离职，系统将无法指定审核者，管理者需重新设置所有由该审核者审核过的员工数据。
- 加班申请当前尚未与班表功能整合，因此已审核通过的加班时段将无法显示於班表中，敬请留意。
此设计简化了审核流程，确保责任分配清淅。同时，未来将考虑优化班表功能以实现加班申请与班表的无缝整合，提升系统的实用性与管理效率。
居家办公审核者
管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择员工姓名 > 居家办公审核者当员工提交居家办公申请後，系统将自动将申请提交至指定的审核者进行批准。
审核者资格：
| No. | 候选审核者 |
|---|---|
| 1 | 创建者 |
| 2 | 最高管理者 |
| 3 | 同一群组的管理者 |
- 创建者：拥有全组织最高管理权限，可审核所有居家办公申请。
- 最高管理者：与创建者权限相同，可审核全组织范围的居家办公申请。
- 同一群组的管理者：仅能审核其所属群组内员工的居家办公申请，确保审核权限范围合理且专注。
注意：
- 当前系统仅支持设置一位审核者。
- 审核者仅具备审核与批准的权限，无法进行数据删除或修改。
- 若审核者不再具备管理员权限，该审核者仍可继续审核员工的居家办公申请。然而，若该审核者已设置为离职，系统将无法指定审核者，管理者需重新设置所有由该审核者审核过的员工数据。
- 居家办公申请当前尚未与班表功能整合，因此已审核通过的居家办公时段将无法显示於班表中，敬请留意。
此设计确保申请流程简单清淅，并防止多重审核引发的混肴。同时，未来计画优化班表功能，实现居家办公申请与班表的有效整合，提升系统使用体验与管理效率。
外勤出差审核者
管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择员工姓名 > 外勤出差审核者当员工提交外勤出差申请後，系统会自动将申请提交至指定的审核者进行批准。
审核者资格：
| No. | 候选审核者 |
|---|---|
| 1 | 创建者 |
| 2 | 最高管理者 |
| 3 | 同一群组的管理者 |
- 创建者：拥有最高管理权限，可审核全组织的所有外勤出差申请。
- 最高管理者：与创建者具有相同的审核权限，可处理全组织的外勤出差申请。
- 同一群组的管理者：仅能审核其所属群组内员工的外勤出差申请，确保审核权限清淅且合理。
注意：
- 当前系统仅支持设置一位审核者。
- 审核者仅具备审核与批准的权限，无法进行数据删除或修改。
- 若审核者不再具备管理员权限，该审核者仍可继续审核员工的外勤出差申请。然而，若该审核者已设置为离职，系统将无法指定审核者，管理者需重新设置所有由该审核者审核过的员工数据。
- 外勤出差申请当前尚未与班表功能整合，因此已审核通过的外勤出差时段将无法显示於班表中，敬请留意。
此设计简化了审核流程，强调审核责任的清淅性。同时，未来将优化班表功能，实现外勤出差申请与班表的整合，进一步提升系统管理效率与实用性。
补打卡剩余
管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择员工姓名 > 补打卡剩余此处显示员工当前剩余的补打卡次数，默认为12 次，可根据需要进行调整。
- 申请与扣除：当员工提交补打卡申请时，系统将自动扣除一次额度。
- 审核结果：若申请未通过审核，该次扣除的额度将自动归还至员工帐户。
提醒：
- 请审核者及时处理补打卡申请，避免影响员工的正常工作安排。
- 确认扣除或归还额度的准确性，以确保补打卡次数记录无误并符合制度规范。
通讯录
管理模式 > 人事 > 通讯录显示员工通讯录。
当前仅有管理者可以查看通讯录。
生日
管理模式 > 人事 > 生日显示员工的生日日期。
当前仅有管理者可以查看通讯录。
年资
管理模式 > 人事 > 年资此处可以显示员工年资，年资系以到职日计算。
当前仅有管理者可以查看通讯录。
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