人事

管理模式 > 人事

在「人事」中，可管理員工資料，包括個人基本資訊、薪資、審核權限（如請假、加班、外勤等），並設定群組與管理者來分配審核職責。此外，還能查看員工的績效、通訊錄、生日與年資，支援員工文件上傳和下載功能，並提供資料匯出功能（xlsx格式）。若需上傳檔案，必須先訂閱 Premium 儲存空間方案。

個人資料

管理模式 > 人事 > 個人資料

可查看或編輯員工個人資料，包括姓名、暱稱、人員編號、標籤、性別、生日、手機號碼、Email、地址、責任制、允許 IP 地址、補打卡審核者、請假審核者、加班審核者、居家辦公審核者、外勤出差審核者、群組、職位、時薪、日薪、月薪、到職日、正式入職、分機、緊急聯絡人。

No. 個人資料
1 姓名
2 暱稱
3 人員編號
4 標籤
5 性別
6 生日
7 手機號碼
8 Email
9 地址
10 責任制
11 允許 IP 地址
12 補打卡審核者
13 請假審核者
14 加班審核者
15 居家辦公審核者
16 外勤出差審核者
17 群組
18 職位
19 時薪
20 日薪
21 月薪
22 到職日
23 正式入職
24 分機
25 緊急聯絡人

標籤

管理模式 > 人事 > 個人資料 > 選擇員工姓名 > 標籤

標籤用於發布訊息使用。

生日

管理模式 > 人事 > 個人資料 > 選擇員工姓名 > 生日

如有輸入生日，管理模式首頁會出現 30 天內即將過生日的人員，方便發放生日禮金或安排慶生活動。

責任制

管理模式 > 人事 > 個人資料 > 選擇員工姓名 > 責任制

責任制分為需要打卡與不需要打卡。

允許 IP 地址

管理模式 > 人事 > 個人資料 > 選擇員工姓名 > 允許 IP 地址

使用 Wi-Fi 打卡時，符合的 IP 地址才能進行打卡。

補打卡審核者

管理模式 > 人事 > 個人資料 > 選擇員工姓名 > 補打卡審核者
No. 候選審核者
1 創建者
2 最高管理者
3 同一群組的管理者

當員工提交補打卡申請後，系統會將申請提交至指定的審核者進行批准。

審核者資格：

  1. 創建者：擁有全組織的最高管理權限，可審核所有申請。
  2. 最高管理者：與創建者擁有相同的審核權限，適用於全組織範圍。
  3. 同群組的管理者：僅能審核其所屬群組內員工的補打卡申請，確保權限範圍清晰。

此設計確保申請由熟悉員工狀況或具備相應權限的管理者處理，有助於提升審核效率與準確性。同時，系統將記錄審核流程，提供完整的操作追溯保障數據透明性。

注意：目前每筆申請僅能指定一位審核者。審核者僅具備審核和批准的權限，無法刪除或修改任何資料。

此限制旨在確保審核責任明確，避免未經授權的記錄變更。如需進一步修改或調整，需由創建者或最高管理者進行處理。

請假審核者

管理模式 > 人事 > 個人資料 > 選擇員工姓名 > 請假審核者

當員工提交請假申請後，系統將自動將申請提交至指定的審核者進行批准。

審核者資格：

No. 候選審核者
1 創建者
2 最高管理者
3 同一群組的管理者
  • 創建者：擁有最高管理權限，可審核所有申請。
  • 最高管理者：與創建者權限相同，負責全組織範圍的申請審核。
  • 同一群組的管理者：僅能審核其所屬群組內員工的請假申請，確保權限分配合理。

注意：目前系統僅支持設定一位審核者。審核者僅具備審核和批准的權限，無法刪除或修改任何資料。請假申請未與班表整合，因此已審核通過的休假不會在班表中顯示。

此設計確保審核流程簡單明確，方便審核者集中處理申請，未來將考慮優化班表功能以實現全面整合。

加班審核者

管理模式 > 人事 > 個人資料 > 選擇員工姓名 > 加班審核者

當員工提交加班申請後，系統會將申請提交至指定的審核者進行批准。

審核者資格：

No. 候選審核者
1 創建者
2 最高管理者
3 同一群組的管理者
  • 創建者：擁有最高管理權限，可審核全組織的加班申請。
  • 最高管理者：與創建者擁有相同的審核權限，適用於全組織的加班申請。
  • 同一群組的管理者：僅能審核其所屬群組內的加班申請，權限範圍更為聚焦。

注意：目前系統僅支持設定一位審核者。審核者僅具備審核和批准的權限，無法刪除或修改任何資料。加班申請尚未與班表功能整合，因此已審核通過的加班時段將無法顯示於班表中。

此設計簡化了審核流程，確保責任分配清晰。同時，未來將考慮優化班表功能以實現加班申請與班表的無縫整合，提升系統的實用性與管理效率。

居家辦公審核者

管理模式 > 人事 > 個人資料 > 選擇員工姓名 > 居家辦公審核者

當員工提交居家辦公申請後，系統將自動將申請提交至指定的審核者進行批准。

審核者資格：

No. 候選審核者
1 創建者
2 最高管理者
3 同一群組的管理者
  • 創建者：擁有全組織最高管理權限，可審核所有居家辦公申請。
  • 最高管理者：與創建者權限相同，可審核全組織範圍的居家辦公申請。
  • 同一群組的管理者：僅能審核其所屬群組內員工的居家辦公申請，確保審核權限範圍合理且專注。

注意：目前系統僅支持指定一位審核者。審核者僅具備審核和批准的權限，無法刪除或修改任何資料。居家辦公申請尚未與班表功能整合，因此已審核通過的居家辦公記錄將無法顯示於班表中。

此設計確保申請流程簡單清晰，並防止多重審核引發的混淆。同時，未來計畫優化班表功能，實現居家辦公申請與班表的有效整合，提升系統使用體驗與管理效率。

外勤出差審核者

管理模式 > 人事 > 個人資料 > 選擇員工姓名 > 外勤出差審核者

當員工提交外勤出差申請後，系統會自動將申請提交至指定的審核者進行批准。

審核者資格：

No. 候選審核者
1 創建者
2 最高管理者
3 同一群組的管理者
  • 創建者：擁有最高管理權限，可審核全組織的所有外勤出差申請。
  • 最高管理者：與創建者具有相同的審核權限，可處理全組織的外勤出差申請。
  • 同一群組的管理者：僅能審核其所屬群組內員工的外勤出差申請，確保審核權限清晰且合理。

注意：

  • 目前系統僅支持指定一位審核者。
  • 外勤出差申請尚未與班表功能整合，已審核通過的外勤出差記錄無法顯示於班表中。
  • 審核者僅具備審核和批准的權限，無法刪除或修改任何資料。

此設計簡化了審核流程，強調審核責任的清晰性。同時，未來將優化班表功能，實現外勤出差申請與班表的整合，進一步提升系統管理效率與實用性。

補打卡剩餘

管理模式 > 人事 > 個人資料 > 選擇員工姓名 > 補打卡剩餘

此處顯示員工目前剩餘的補打卡次數，預設為12 次，可根據需要進行調整。

  • 申請與扣除：當員工提交補打卡申請時，系統將自動扣除一次額度。
  • 審核結果：若申請未通過審核，該次扣除的額度將自動歸還至員工帳戶。

提醒：

  • 請審核者及時處理補打卡申請，避免影響員工的正常工作安排。
  • 確認扣除或歸還額度的準確性，以確保補打卡次數記錄無誤並符合制度規範。

通訊錄

管理模式 > 人事 > 通訊錄

顯示員工通訊錄。

目前僅有管理者可以查看通訊錄。

生日

管理模式 > 人事 > 生日

顯示員工的生日日期。

目前僅有管理者可以查看通訊錄。

年資

管理模式 > 人事 > 年資

此處可以顯示員工年資，年資係以到職日計算。

目前僅有管理者可以查看通訊錄。

人員上傳

管理模式 > 人事 > 人員上傳

此處顯示員工上傳的文件。

使用此功能前，必須由組織創建者先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案，才能開啟雲端空間進行上傳附件檔案。

下載文件

管理模式 > 人事 > 下載文件

此處為上傳給員工下載的文件。

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新增下載文件

管理模式 > 人事 > 下載文件 > 新增下載文件

可上傳附件，選擇拍照、相簿或文件等方式上傳附件。

上傳檔案大小不得超過 25 MB。 使用此功能前，必須由組織創建者先訂閱 Premium 的「儲存空間」方案，才能開啟雲端空間進行上傳附件檔案。

匯出個人資料

管理模式 > 人事 > 匯出個人資料

在此可以匯出員工個人資料，檔案為 Excel 格式，副檔名是 xlsx，欄位包括員工編號、姓名、英文名、性別、出生日期、到職日、正式任用、分機、 行動電話、緊急聯絡人1、緊急聯絡人2。

No. 欄位
1 員工編號
2 姓名
3 暱稱
4 性別
5 出生日期
6 到職日
7 正式任用
8 分機
9 行動電話
10 緊急聯絡人1
11 緊急聯絡人2
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