管理者第一次使用刷点

若您是管理者且第一次使用刷点，请按照以下步骤操作，很快就能上手。

下载与安装

确认设备兼容性

刷点 APP 适用于：

  • iOS / macOS：iOS 14 以上、macOS 12 以上
  • Android：Android 8 以上

请确保您的设备符合版本须求。

下载刷点 APP

  • iOS (iPhone/iPad/Mac)：前往 App Store 搜寻 刷点 SwipePoint 下载，或点击官方提供的链接安装。
  • Android：前往 Google Play 商店 搜寻 刷点 SwipePoint 下载，或点击官方提供的链接安装。

📌 提醒：若您在非台湾地区无法找到刷点 APP，请将应用商店地区切换为 台湾 进行下载。

注册与登录

登录刷点

  1. 开启 APP，选择登录方式：
    • Apple 设备：点击「使用 Apple 帐户登录」
    • Android 设备：点击「使用 Google 帐户登录」
  2. 根据画面指示完成授权，即可成功登录。

重要提醒

  • 不需额外注册帐号，直接使用 Apple/Google 帐户即可登录。
  • 若您曾使用 手机号码注册，请改用 Apple 或 Google 帐号登录 以确保稳定使用。
  • 首次登录时，系统可能要求 定位权限 及 通知权限，请点击「允许」，确保打卡功能正常运作。

创建与管理组织

创建新组织

  1. 进入管理模式：
    • 点击左上角 选单，切换到「管理模式」。
  2. 创建组织：
    • 点击「创建新组织」，输入 公司名称，确认後提交。
    • 创建後，您将自动成为该组织的「创建者」，拥有最高管理权限。
  3. 确认组织已创建：
    • 在「组织清单」中可以看到您的组织名称。

⚠️ 注意：

  • 只有创建者 能删除组织，其他管理者无法删除。
  • 删除组织後所有数据无法恢复，请慎重考虑！

设置组织信息

  1. 邀请码 & QR 码：
    • 系统会为每个组织生成 专属邀请码 及 QR码，可提供给员工加入组织。
  2. 时间单位：
    • 可设置 15 分锺、30 分锺、1 小时 等作为计算单位。
  3. 功能设置：
    • 补打卡功能：允许员工补登打卡纪录。
    • 请假功能：允许员工透过 APP 提交请假。
    • 加班打卡：允许员工额外加班打卡。
    • GPS / Wi-Fi / NFC 打卡：选择允许的打卡方式。

权限管理

刷点提供 4 种管理等级：

  1. 创建者 - 最高管理权限，无法被移除。
  2. 最高管理者 - 拥有所有管理权限，但无法删除创建者。
  3. 管理者（指定权限） - 可管理部分员工或特定功能。
  4. 一般员工 - 无管理权限，仅可打卡。

如何提升员工为管理者？

  • 进入「管理权限」页面，选择员工后设定其权限范围。

员工管理

邀请员工加入组织

管理者可透过以下方式邀请员工：

  1. 邀请链接 - 发送链接，员工点击即可加入。
  2. 邀请 QR 码 - 面对面扫描二维码加入。
  3. 邀请码 - 提供数字邀请码，员工输入後申请加入。

员工加入流程

  1. 员工下载刷点 APP，登录後选择「加入组织」。
  2. 输入邀请码或扫描 QR 码 送出申请。
  3. 管理者审核：
    • 进入 组织管理 > 加入申请 ，核准员工加入组织。

编辑员工数据

管理者可修改：

  • 基本信息（姓名、职位、员工编号）
  • 请假审核主管（指定负责审核请假与加班的管理者）
  • 薪资 & 入职信息（可用于薪资计算）

员工离职处理

  1. 标记员工离职：
    • 在「人事管理」页面中将员工状态设为 已离职。
  2. 历史考勤仍可查找：
    • 员工离职後，其打卡与请假纪录仍可供管理者查阅。

考勤槼则设置

设置打卡方式

管理者可选择：

  • 按钮打卡 - 直接点击 APP 按钮进行打卡。
  • QR 码打卡 - 扫描固定或动态 QR 码打卡。
  • NFC 打卡 - 透过手机感应 NFC 标签打卡。
  • GPS 定位打卡 - 限定员工在特定地点打卡。
  • Wi-Fi / 蓝牙打卡 - 连接指定 Wi-Fi 或蓝牙设备进行打卡。

创建班表与考勤槼则

  1. 创建班次（如日班 / 夜班）
  2. 设置上班 / 下班时间
  3. 设置迟到、早退、加班槼则
  4. 允许或限制补打卡

考勤纪录与报表

查找打卡纪录

  • 进入 管理模式 > 打卡纪录与管理，可查看所有员工的打卡数据。
  • 筛选日期或员工以查找特定打卡纪录。

处理补打卡申请

  • 员工若忘记打卡，可提交补打卡申请。
  • 管理者需审核 补打卡请求，批准後系统自动更新纪录。

汇出考勤报表

  • 可汇出 Excel (XLSX) 格式，用于人资薪资计算。
  • 可选择：
    • 汇出员工打卡纪录
    • 汇出加班纪录
    • 汇出请假纪录

其他功能

公告管理

  • 可发布公司公告，员工可在 APP 内查看。
  • 支持附件上传，如 PDF、Word 文档。

通知设置

  • 员工打卡、请假、加班申请时，管理者可收到推播通知。
  • 建议开启「考勤异常通知」，即时处理员工的迟到 / 早退状况。

这份指南帮助管理者快速上手刷点，创建完整的考勤管理系统。如果有任何问题，请参考刷点官方说明或联系客服！ 🚀

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