管理者第一次使用刷點

若您是管理者且第一次使用刷點，請按照以下步驟操作，很快就能上手。

下載與安裝

確認裝置相容性

刷點 APP 適用於：

  • iOS / macOS：iOS 14 以上、macOS 12 以上
  • Android：Android 8 以上

請確保您的裝置符合版本需求。

下載刷點 APP

  • iOS (iPhone/iPad/Mac)：前往 App Store 搜尋 刷點 SwipePoint 下載，或點擊官方提供的連結安裝。
  • Android：前往 Google Play 商店 搜尋 刷點 SwipePoint 下載，或點擊官方提供的連結安裝。

📌 提醒：若您在非台灣地區無法找到刷點 APP，請將應用商店地區切換為 台灣 進行下載。

註冊與登入

登入刷點

  1. 開啟 APP，選擇登入方式：
    • Apple 裝置：點擊「使用 Apple 帳戶登入」
    • Android 裝置：點擊「使用 Google 帳戶登入」
  2. 根據畫面指示完成授權，即可成功登入。

重要提醒

  • 不需額外註冊帳號，直接使用 Apple/Google 帳戶即可登入。
  • 若您曾使用 手機號碼註冊，請改用 Apple 或 Google 帳號登入 以確保穩定使用。
  • 首次登入時，系統可能要求 定位權限 及 通知權限，請點選「允許」，確保打卡功能正常運作。

建立與管理組織

建立新組織

  1. 進入管理模式：
    • 點擊左上角 選單，切換到「管理模式」。
  2. 建立組織：
    • 點擊「建立新組織」，輸入 公司名稱，確認後提交。
    • 創建後，您將自動成為該組織的「創建者」，擁有最高管理權限。
  3. 確認組織已建立：
    • 在「組織清單」中可以看到您的組織名稱。

⚠️ 注意：

  • 只有創建者 能刪除組織，其他管理者無法刪除。
  • 刪除組織後所有資料無法恢復，請慎重考慮！

設定組織資訊

  1. 邀請碼 & QR 碼：
    • 系統會為每個組織產生 專屬邀請碼 及 QR碼，可提供給員工加入組織。
  2. 時間單位：
    • 可設定 15 分鐘、30 分鐘、1 小時 等作為計算單位。
  3. 功能設定：
    • 補打卡功能：允許員工補登打卡紀錄。
    • 請假功能：允許員工透過 APP 提交請假。
    • 加班打卡：允許員工額外加班打卡。
    • GPS / Wi-Fi / NFC 打卡：選擇允許的打卡方式。

權限管理

刷點提供 4 種管理等級：

  1. 創建者 - 最高管理權限，無法被移除。
  2. 最高管理者 - 擁有所有管理權限，但無法刪除創建者。
  3. 管理者（指定權限） - 可管理部分員工或特定功能。
  4. 一般員工 - 無管理權限，僅可打卡。

如何提升員工為管理者？

  • 進入「管理權限」頁面，選擇員工後設定其權限範圍。

員工管理

邀請員工加入組織

管理者可透過以下方式邀請員工：

  1. 邀請連結 - 發送連結，員工點擊即可加入。
  2. 邀請 QR 碼 - 面對面掃描二維碼加入。
  3. 邀請碼 - 提供數字邀請碼，員工輸入後申請加入。

員工加入流程

  1. 員工下載刷點 APP，登入後選擇「加入組織」。
  2. 輸入邀請碼或掃描 QR 碼 送出申請。
  3. 管理者審核：
    • 進入 組織管理 > 加入申請 ，核准員工加入組織。

編輯員工資料

管理者可修改：

  • 基本資訊（姓名、職位、員工編號）
  • 請假審核主管（指定負責審核請假與加班的管理者）
  • 薪資 & 入職資訊（可用於薪資計算）

員工離職處理

  1. 標記員工離職：
    • 在「人事管理」頁面中將員工狀態設為 已離職。
  2. 歷史考勤仍可查詢：
    • 員工離職後，其打卡與請假紀錄仍可供管理者查閱。

考勤規則設定

設定打卡方式

管理者可選擇：

  • 按鈕打卡 - 直接點擊 APP 按鈕進行打卡。
  • QR 碼打卡 - 掃描固定或動態 QR 碼打卡。
  • NFC 打卡 - 透過手機感應 NFC 標籤打卡。
  • GPS 定位打卡 - 限定員工在特定地點打卡。
  • Wi-Fi / 藍牙打卡 - 連接指定 Wi-Fi 或藍牙設備進行打卡。

建立班表與考勤規則

  1. 建立班次（如日班 / 夜班）
  2. 設定上班 / 下班時間
  3. 設定遲到、早退、加班規則
  4. 允許或限制補打卡

考勤紀錄與報表

查詢打卡紀錄

  • 進入 管理模式 > 打卡紀錄與管理，可查看所有員工的打卡資料。
  • 篩選日期或員工以查找特定打卡紀錄。

處理補打卡申請

  • 員工若忘記打卡，可提交補打卡申請。
  • 管理者需審核 補打卡請求，批准後系統自動更新紀錄。

匯出考勤報表

  • 可匯出 Excel (XLSX) 格式，用於人資薪資計算。
  • 可選擇：
    • 匯出員工打卡紀錄
    • 匯出加班紀錄
    • 匯出請假紀錄

其他功能

公告管理

  • 可發布公司公告，員工可在 APP 內查看。
  • 支援附件上傳，如 PDF、Word 文件。

通知設定

  • 員工打卡、請假、加班申請時，管理者可收到推播通知。
  • 建議開啟「考勤異常通知」，即時處理員工的遲到 / 早退狀況。

這份指南幫助管理者快速上手刷點，建立完整的考勤管理系統。如果有任何問題，請參考刷點官方說明或聯繫客服！ 🚀

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