新增值班

首頁 > 管理模式 > 班表 > 新增值班

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「班表」，然後選擇「新增值班」，進入到新增值班頁面。首先，為值班命名，如「日班」或「夜班」，並設定顏色以便在行事曆中辨識。接著，選擇值班的開始和結束時間，設定休息時間（包括開始時間和休息時長），最後選擇打卡點。

值班名稱

管理者可依據實際需求自訂值班名稱，像是：

  • 日班：早上 8 點到下午 5 點
  • 夜班：下午 5 點到凌晨 1 點
  • 大夜班：凌晨 1 點到早上 8 點
  • 假日班：專門在週六、週日或例假日支援的班別

透過清晰的命名，不僅能有效區分不同的工作時段，也能協助使用者（員工）快速了解和掌握自身的值班安排。

顏色

為使值班更具辨識度，管理者可依需求設定不同顏色來區分各值班時段，例如：

  • 日班：紅色
  • 晚班：藍色
  • 大夜班：紫色
  • 假日班：綠色

透過適當的配色，不僅能讓排班表一目了然，使用者（員工）也能快速識別並掌握不同時段的工作安排。

值班開始時間

當設定值班開始時間後，使用者（員工）須於此時間「之前」完成打卡，以正式開始工作。未能及時打卡，可能被系統標記為遲到，並影響後續出勤紀錄與薪資核算。

值班開始時間若晚於值班結束時間，則刷點會自動判定該班表為 跨日 班表，例如：值班開始時間為 23:00，值班結束時間為 07:00，則該班表的員工需要在第一天的晚上 23:00 前進行上班打卡，第二天的早上 07:00 之後進行下班打卡。

值班結束時間

當設定值班結束時間後，使用者（員工）須於此時間「之後」進行打卡，方可正式結束工作。若提早打卡下班，可能被系統標記為早退，並影響出勤時數與薪資計算。

限制可打卡時間

項目 值班開始前 值班時段 值班結束後
不限制 可打卡 可打卡 可打卡
前後 N 分鐘 值班開始
前 N 分鐘內才能打卡		 可打卡 值班結束
後 N 分鐘內才能打卡

此功能允許管理者根據實際需求設定使用者（員工）可打卡的時間範圍，以確保打卡行為符合組織規定，避免過早或過晚打卡帶來的管理困擾。以下為可選的設定範圍選項：

  • 不限制：使用者（員工）可在任何時間進行打卡，適用於對打卡時間無特定要求。
  • 前後 15 分鐘：值班開始時間前 15 分鐘內及結束時間後 15 分鐘內允許打卡。
  • 前後 30 分鐘：值班開始或結束時間的前後 30 分鐘內允許打卡。
  • 前後 1 小時：值班時間前後 1 小時內可以進行打卡。
  • 前後 2 小時：使用者（員工）可在值班時間前後 2 小時內進行打卡。

以下是限制打卡時間範例：

假設值班時間是 9:00-18:00，設定 前後 30 分鐘 為限制可打卡時間。

時間 可否打卡
8:15 無法打卡
8:30 可打卡
9:00 可打卡
9:15 可打卡
17:45 可打卡
18:00 可打卡
18:30 可打卡
18:45 無法打卡

使用場景與限制

  • 指定時間的影響：
    • 當設定特定的限制時間範圍（如前後 15 分鐘、1 小時等），使用者（員工）將無法在超出此範圍的時間打卡。
    • 例如，值班開始時間為上午 9:00，若設定「前後 15 分鐘」，使用者（員工）僅能在上午 8:45 後打卡「開始工作」。值班結束時間為下午 5:00，則僅能在 5:15 前打卡「結束工作」。

此功能提供靈活的選擇，讓管理者可以依據公司政策與實際需求調整打卡規範，有效提升排班與考勤的準確性與公平性。

彈性打卡

彈性打卡功能提供靈活的上下班時間管理，適用於需要一定程度彈性的工作環境。可設定的彈性範圍包括以下選項：

  • 不允許：禁止彈性打卡，使用者（員工）需準時依排班時間上下班，否則視為遲到或早退。
  • 前後 15 分鐘：允許在值班時間前後 15 分鐘內打卡。
  • 前後 30 分鐘：允許在值班時間前後 30 分鐘內打卡。
  • 前後 1 小時：允許在值班時間前後 1 小時內打卡。
  • 前後 2 小時：允許在值班時間前後 2 小時內打卡。

運作方式與範例

  1. 開始工作時間的彈性調整
    彈性打卡功能主要針對「開始工作時間」進行調整。

    • 例如，值班開始時間為上午 9:00：
      • 若選擇「前後 15 分鐘」，則上午 8:45 至 9:15 間打卡皆不視為遲到。
      • 超過上午 9:15 或早於上午 8:45 打卡則視為不符合規定。

  2. 結束工作時間的調整與時數計算
    彈性打卡同時影響「結束工作時間」的計算，系統將根據彈性範圍確保使用者（員工）完成規定的工作時數。

    • 例如，若值班時間為上午 9:00 至下午 6:00（中間休息 1 小時），且彈性打卡設定為「前後 1 小時」：
      • 使用者（員工）上午 8:30 打卡上班，下午 5:50 打卡下班，系統認定其完成工作時數，且不視為早退，因實際工時已符合規定的 8 小時。

功能優勢

  • 減少非必要的遲到與早退記錄：使用者（員工）在彈性範圍內上下班不會被標記為遲到或早退，增加工作流程的包容性。
  • 確保工時合規：系統會自動檢查工作時數，避免因彈性打卡導致的工時不足情況。

休息時間

在值班期間，管理者可以自訂多組休息時段。每一組休息時段包含開始時間與休息時長，休息期間無需打卡，且不計入出勤時數。

休息時間需打卡的設置

如果休息時間需要打卡，請建立兩個班次。例如，若上班時間為早上九點，下班時間為下午六點，中間十二點至下午一點休息一小時，需設置兩個值班：

  1. 第一個值班：早上九點到中午十二點
  2. 第二個值班：下午一點到下午六點

使用者（員工）在以下時間點打卡：

  • 早上九點打卡開始工作
  • 中午十二點打卡結束工作
  • 下午一點打卡開始工作
  • 下午六點打卡結束工作

打卡點

為確保使用者（員工）於正確地點進行值班，管理者可指定打卡位置。舉例來說，若有兩種不同值班：

  • 分店甲日班：將打卡點限制在分店甲的 GPS 範圍
  • 分店乙夜班：將打卡點限制在分店乙的 GPS 範圍

在使用班表值班打卡時，請務必停用「允許略過班表打卡」功能，確保使用者（員工）在打卡時須選取對應值班，避免誤打或錯打。

注意：目前單一值班僅能設定一個打卡點。

編輯打卡點

如果需要編輯打卡點，可在以下路徑進行新增或編輯：

首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 打卡點設定

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「打卡點設定」，進入到打卡點設定頁面。

常見問題與解答

Q1：單一組織可以有多少個班表？

A： 目前刷點並無限制單一組織內可創建班表的上限，若管理者遇到無法新增班表，或是太多班表造成刷點 App 運作卡頓或反應遲緩時，請回報給刷點團隊。

Q2：新增值班可以設定跨天嗎？

A： 可以的。新增值班是可以設定跨天。在新增值班頁面，例如：值班開始時間設定為 21:00，值班結束時間設定為 06:00，值班結束時間會自動在時間前面顯示 (隔天) 字樣，代表是跨天的值班。

好的，以下是根據提供的來源整理的 8 個常見問題與解答：

Q3：請問如何新增值班？

A： 要新增值班，管理者需進入「管理模式」下的「班表」選項，然後選擇「新增值班」。在新頁面中，首先為值班設定一個易於識別的名稱（例如：日班、夜班），並指定一個顏色方便在行事曆中區分。接著設定值班的開始和結束時間，包括休息時間的開始時間和時長，最後選擇該值班的打卡點。

Q4：為什麼要為值班設定不同的名稱和顏色？

A： 為值班設定不同的名稱（如日班、夜班、假日班）可以清晰地劃分不同的工作時段，幫助使用者（員工）快速理解和掌握他們的排班。設定不同的顏色（如紅色、藍色、綠色）則能使排班表在視覺上更一目了然，進一步提升辨識度，讓使用者也能快速識別不同時段的工作安排。

Q5：值班的開始和結束時間對於員工的打卡有什麼影響？

A： 值班開始時間設定後，使用者（員工）必須在此時間「之前」完成打卡才能正式開始工作，否則系統可能標記為遲到。值班結束時間設定後，使用者（員工）必須在此時間「之後」進行打卡才能正式結束工作，若提早打卡下班，可能被系統標記為早退。這兩者都會影響出勤記錄和薪資計算。

Q6：什麼是「限制可打卡時間」功能？這個功能有哪些設定選項？

A： 「限制可打卡時間」功能允許管理者設定員工可以在班表時間範圍內打卡的時間限制，以確保打卡行為符合公司規定。設定選項包括「不限制」（可在任何時間打卡）以及針對值班開始和結束時間的「前後 N 分鐘/小時」範圍，例如前後 15 分鐘、30 分鐘、1 小時或 2 小時。

Q7：彈性打卡功能是如何運作的？它主要影響哪些時間？

A： 彈性打卡功能提供了更靈活的上下班時間管理，適用於需要彈性的工作環境。它主要針對「開始工作時間」進行調整，允許員工在設定的彈性範圍內（例如前後 15 分鐘、1 小時）打卡上班而不會被視為遲到。同時，系統也會根據彈性範圍調整「結束工作時間」的計算，確保員工完成規定的工作時數。

Q8：如果在休息時間需要員工打卡，應該如何設定？

A： 如果休息時間需要員工打卡，則不能在單一值班中設定休息時段。需要將工作時間分割成兩個獨立的值班來設定。例如，早上 9 點到中午 12 點設定為一個值班，下午 1 點到下午 6 點設定為另一個值班。員工需要在各個值班的開始和結束時間分別進行打卡，即 9:00 上班打卡、12:00 下班打卡、13:00 上班打卡、18:00 下班打卡。

Q9：單一值班可以設定多個打卡點嗎？如何編輯打卡點？

A： 目前單一值班僅能設定一個打卡點。如果需要為不同的值班指定不同的打卡地點（例如不同分店），需要在新增值班時為每個值班單獨設定對應的打卡點。要編輯或新增打卡點，管理者可以在「管理模式」下的「打卡紀錄與管理」中選擇「打卡點設定」進行操作。

Q10：新增值班可以設定跨天的班表嗎？如何識別跨天班表？

A： 是的，新增值班可以設定跨天的班表。在新增值班的頁面，如果設定的值班開始時間晚於值班結束時間（例如開始時間 21:00，結束時間 06:00），系統會在值班結束時間前自動顯示「(隔天)」字樣，表示該班表是跨天的。

Q11：怎麼設定上下班時間？

設定上下班時間主要是在進行新增值班時進行的，您需要在管理模式的班表頁面中，為每個班次設定其值班開始時間與值班結束時間。這些設定直接影響員工的打卡要求，員工需要在開始時間前打卡上班，在結束時間後打卡下班，否則可能被標記為遲到或早退，進而影響出勤記錄和薪資計算。設定的上下班時間也是限制可打卡時間和彈性打卡等相關功能設定的依據，同時也用於識別跨天班表（當開始時間晚於結束時間時，系統會自動標示為隔天），若休息時間需打卡，則需要將工作時間分割設定為多個獨立值班，各自設定其上下班時間。

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