推播通知

當使用者進行打卡、補打卡、請假、加班、居家辦公或外勤出差申請時,系統會自動推播通知相關管理人員。補打卡、請假、加班、居家辦公和外勤出差的通知則會額外發送給相應的審核者,這些審核者可在個人資料中設定。此機制確保所有申請和打卡操作能夠及時通知相關負責人。


打卡推播通知對象

當使用者進行打卡時,系統將打卡資訊自動推播通知以下管理人員:

No. 推播通知對象
1 創建者
2 最高管理者
3 同群組的管理者

人員加入組織

當有新人員加入組織時,系統將自動發送通知給特定對象,確保相關人員能即時了解新人加入的情況並協助完成後續流程。這些通知對象包括創建者、最高管理者,以及所有擁有「加入新人員」權限的管理者。如此設計旨在提升溝通效率,並確保新人順利融入組織。

推播通知對象清單

No. 通知對象 說明
1 創建者 組織的創始人,對整體負責
2 最高管理者 組織內的最高權限持有者
3 管理者(加入新人員) 擁有處理新人員加入權限的管理人員

透過這樣的通知機制,可以確保資訊傳遞的精準性與即時性,並提升組織內的運作效率。


補打卡送審推播通知對象

為了確保補打卡流程的即時性與透明度,系統會在使用者補打卡及申請結果更新時,自動推播通知相關人員。以下為具體的通知機制:

補打卡時

當使用者提交補打卡申請時,系統會將相關資訊自動推播給以下人員:

No. 推播通知對象 說明
1 創建者 組織的創始人,負責全局管理
2 最高管理者 擁有全權管理責任的組織高層
3 補打卡審核者 負責審核補打卡申請的指定人員(可於個人資料中設定)

補打卡核准通過或退回時

當補打卡被核准或退回時,系統會將審核結果即時通知申請人,確保資訊的準確傳遞:

No. 推播通知對象 說明
1 補打卡使用者 提交補打卡的員工

請假申請的推播通知對象

申請時

當使用者進行請假申請時,系統將申請資訊自動推播通知以下人員:

No. 推播通知對象
1 請假審核者

請假審核者在個人資料裡設定。

審核通過或退回時

當使用者進行請假申請審核通過或退回時,系統將申請審核結果自動推播通知以下人員:

No. 推播通知對象
1 創建者
2 最高管理者
3 請假審核者
4 使用者(請假申請者)

加班申請的推播通知對象

申請時

當使用者進行加班申請時,系統將申請資訊自動推播通知以下人員:

No. 推播通知對象
1 加班審核者

加班審核者在個人資料裡設定。

審核通過或退回時

當使用者進行加班申請審核通過或退回時,系統將申請審核結果自動推播通知以下人員:

No. 推播通知對象
1 創建者
2 最高管理者
3 加班審核者
4 使用者(加班申請者)

居家辦公申請的推播通知對象

申請時

當使用者進行居家辦公申請時,系統將申請資訊自動推播通知以下人員:

No. 推播通知對象
1 居家辦公審核者

居家辦公審核者在個人資料裡設定。

審核通過或退回時

當使用者進行居家辦公申請審核通過或退回時,系統將申請審核結果自動推播通知以下人員:

No. 推播通知對象
1 創建者
2 最高管理者
3 居家辦公審核者
4 使用者(居家辦公申請者)

外勤出差申請的推播通知對象

申請時

當使用者進行外勤出差申請時,系統將申請資訊自動推播通知以下人員:

No. 推播通知對象
1 外勤出差審核者

外勤出差審核者在個人資料裡設定。

審核通過或退回時

當使用者進行外勤出差申請審核通過或退回時,系統將申請審核結果自動推播通知以下人員:

No. 推播通知對象
1 創建者
2 最高管理者
3 外勤出差審核者
4 使用者(外勤出差申請者)


本手冊力求內容準確和完整,但若有錯誤、遺漏或更新,恕不承擔任何賠償責任,且內容可隨時修改而不另行通知。使用本手冊或其下載內容所造成的任何損害,包括但不限於系統故障、資料丟失或權益受損,本手冊及相關方概不負責。使用者應自行承擔風險。